Programme de la formation
Piloter vos projets efficacement : de A à Z avec l'e-learning

• Introduction à la gestion de projet et au e-learning

  - Définition et importance de la gestion de projet
  - Spécificités de la gestion de projet en mode e-learning
  - Cycle de vie typique d'un projet
  - Rôles et responsabilités clés en gestion de projet
  - Présentation des outils et ressources de la formation

• Phase d'Initialisation : Cadrage et Charte de Projet

  - Identification et analyse des besoins (parties prenantes)
  - Définition des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis)
  - Rédaction de la Charte de Projet et du Business Case
  - Analyse de faisabilité et d'opportunité du projet
  - Identification des hypothèses et contraintes initiales

• Planification du Projet : Périmètre et PBS
• Planification du Projet : WBS et Plan d'Action

  - Création de la structure de découpage du travail (WBS)
  - Définition des activités et des jalons du projet
  - Élaboration du plan d'action détaillé
  - Méthodes de décomposition pour la WBS
  - Liens entre la PBS et la WBS

• Planification Temporelle : Échéancier et Diagramme de Gantt

  - Estimation des durées des activités (méthodes)
  - Identification des dépendances entre tâches
  - Construction du chemin critique
  - Utilisation du diagramme de Gantt pour la planification
  - Techniques d'optimisation de la durée

• Planification Budgétaire et Allocation des Ressources

  - Estimation des coûts du projet (matériels, humains, logiciels)
  - Élaboration du budget prévisionnel (baselines)
  - Allocation et planification des ressources (humaines, techniques)
  - Gestion des réserves (aléas)
  - Outils de suivi budgétaire

• Gestion des Risques : Identification et Plan de Réponse

  - Identification des risques potentiels (qualitatifs/quantitatifs)
  - Analyse de la probabilité et de l'impact des risques
  - Élaboration d'un plan de réponse aux risques (contingence)
  - Mise en place d'un registre des risques
  - Surveillance et contrôle des risques

• Exécution du Projet : Lancement et Direction

  - Lancement officiel du projet et constitution de l'équipe
  - Direction et gestion des ressources humaines
  - Communication efficace au sein de l'équipe et avec les parties prenantes
  - Gestion de la qualité des livrables
  - Résolution des problèmes et des conflits

• Suivi et Contrôle : Avancement et Performance

  - Mesure de l'avancement du projet (Earned Value Management)
  - Surveillance du budget et des délais
  - Gestion des modifications et des demandes de changement
  - Reporting et tableaux de bord de suivi (KPIs)
  - Actions correctives et préventives

• Méthodes Agiles en Gestion de Projet

  - Principes et valeurs de l'Agilité (Manifeste Agile)
  - Cadres de travail Agile : Scrum, Kanban
  - Rôles et cérémonies Agile (Product Owner, Scrum Master, Daily Scrum)
  - Application des méthodes Agiles en e-learning
  - Avantages et limites de l'Agilité

• Clôture du Projet : Livraison et Bilan

  - Acceptation et livraison des livrables finaux
  - Clôture administrative et contractuelle du projet
  - Réalisation du bilan et du rapport final du projet
  - Capitalisation des leçons apprises (REX)
  - Célébration et reconnaissance de l'équipe

• Outils de Gestion de Projet et Bonnes Pratiques

  - Panorama des outils logiciels (MS Project, Jira, Trello, Asana)
  - Automatisation des tâches et intégrations
  - Cyber-sécurité et données sensibles en gestion de projet
  - Éthique et déontologie en gestion de projet
  - Tendances et évolutions futures (IA, Big Data)