Formation Piloter efficacement vos projets informatiques complexes et réussir leur livraison

Programme de la formation
Piloter efficacement vos projets informatiques complexes et réussir leur livraison

• Introduction à la gestion multiprojets IT

  - Définition et enjeux de la gestion multiprojets en informatique
  - Spécificités des projets IT et leurs défis multiples
  - Cadre de référence : PMBOK, Agile, et Hybrid multiprojets
  - Vue d'ensemble des bénéfices : efficacité, réduction des risques, alignement stratégique

• Diagnostic et cartographie des projets existants

  - Inventaire et catégorisation des projets en cours
  - Analyse de maturité et de complexité des portefeuilles
  - Formalisation des fiches projet et de leurs interdépendances
  - Outils de visualisation : cartographie, diagramme de flux

• Priorisation stratégique des portefeuilles IT

  - Méthodes de pondération et de scoring des projets
  - Alignement des projets sur les objectifs métiers stratégiques
  - Matrice de décision et d'impact : coût, délai, ressources
  - Techniques d'arbitrage et de négociation avec les parties prenantes

• Allocation et optimisation des ressources partagées

  - Identification et gestion des goulets d'étranglement
  - Mutualisation des ressources humaines et techniques
  - Optimisation des plannings de charge et de capacité
  - Simulation de scénarios d'allocation pour maximiser la performance

• Planification et ordonnancement multiprojets

  - Techniques de planification Master Schedule (MS)
  - Ordonnancement des tâches interdépendantes et critiques
  - Ajustement des délais face aux contraintes multiples
  - Utilisation d'outils de planification multiprojets (ex: Gantt multiprojet)

• Gestion des risques et incidents multiprojets

  - Identification proactive des risques systémiques
  - Stratégies d'atténuation et plans de contingence
  - Gestion des imprévus et priorisation des crises
  - Mise en place d'un registre de risques partagé et dynamique

• Communication et collaboration en environnement complexe

  - Structure de communication matricielle adaptative
  - Techniques de facilitation des réunions multiprojets
  - Outils collaboratifs et plateformes d'échange d'informations
  - Gestion des attentes et des conflits inter-projets

• Suivi et pilotage de la performance globale

  - Mise en place d'indicateurs clés de performance (KPIs)
  - Tableaux de bord synthétiques et visuels pour chaque projet
  - Revues de performance régulières et ajustement des trajectoires
  - Rapports d'avancement agrégés pour la direction

• Gouvernance et prise de décision en multiprojets IT

  - Structures de gouvernance adaptées (PMO, comités)
  - Processus de validation et de décision rapides
  - Rôles et responsabilités clairement définis
  - Mise en place d'un cadre de pilotage stratégique

• Outils de gestion de portefeuille et de projets (PPM)

  - Présentation comparative des solutions PPM (Jira, Monday, Asana, Ms Project)
  - Fonctionnalités clés : planification, suivi, reporting
  - Choix de l'outil adapté au contexte organisationnel
  - Bonnes pratiques d'intégration et de déploiement

• Agilité et hybridation dans la gestion multiprojets

  - Application des principes Agile au portefeuille projets
  - Gestion multi-équipes Scrum et Kanban
  - Intégration des approches hybrides (Agile-Cascade)
  - Scalabilité de l'Agile à l'échelle (SAFe, LeSS)

• Optimisation continue et capitalisation

  - Processus de retour d'expérience (REX) et leçons apprises
  - Amélioration continue des pratiques multiprojets
  - Capitalisation des connaissances et des bonnes pratiques
  - Mise en place d'une culture d'excellence en gestion IT