Programme de la formation
Alfresco : Maîtriser l'utilisation et l'administration d'une GED

• Introduction à Alfresco et la GED

  - Présentation Alfresco : Historique, architecture, fonctionnalités clés.
  - Concepts de la GED : Cycle de vie du document, typologies de contenu.
  - Les enjeux de la dématérialisation et du travail collaboratif.

• Premiers pas avec l'interface utilisateur Alfresco

  - Navigation dans Alfresco Share : Dashboard, sites, tableaux de bord.
  - Accès et visualisation des documents et dossiers.
  - Personnalisation de l'environnement de travail utilisateur.

• Gestion de documents et de dossiers

  - Création et organisation : Chargement, déplacement, copie.
  - Versioning : Consultation, restauration, comparaison des versions.
  - Métadonnées : Ajout, modification, recherche avancée.

• Recherche et classement efficaces

  - Moteur de recherche : Requêtes simples et complexes.
  - Utilisation des facettes et filtres pour affiner les résultats.
  - Enregistrement des recherches fréquentes, favoris documentaires.

• Collaboration et partage de contenu

  - Espaces de travail partagés (sites) : Création, gestion, invitation.
  - Partage de documents : Liens, envois par emails, synchronisation.
  - Fonctionnalités collaboratives : Commentaires, likes, suivi.

• Workflows et gestion des processus métiers

  - Présentation des workflows standard Alfresco.
  - Lancement et suivi des tâches de processus.
  - Participation aux workflows : Validation, révision, approbation.

• Administration des utilisateurs et des groupes

  - Création et gestion des comptes utilisateurs et profils.
  - Organisation des groupes : Création, ajout/retrait de membres.
  - Liaison avec les annuaires d'entreprise (LDAP/Active Directory).

• Gestion des permissions et de la sécurité
• Administration des sites et espaces de travail

  - Création et configuration avancée des sites Alfresco.
  - Gestion des membres et des tableaux de bord spécifiques.
  - Auditing et rapports d'activité des sites.

• Personnalisation et paramétrage d'Alfresco

  - Gestion des types de contenu et des aspects (facets).
  - Création et modification des propriétés de métadonnées.
  - Configuration des règles et actions automatiques.

• Installation et maintenance d'Alfresco

  - Aperçu de l'architecture technique d'Alfresco.
  - Procédure d'installation de base de la plateforme.
  - Surveillance, sauvegarde et restauration de l'instance.

• Stratégie GED et best practices Alfresco

  - Définition d'une politique de gestion documentaire.
  - Optimisation des performances et évolutivité de la solution.
  - Études de cas et retours d'expériences sur Alfresco.