Secteur public

Formation Monter un projet de Relation Usagers (Réf. USP) NEW

Monter un projet de Relation Usagers réussi

Découvrez comment améliorer la satisfaction des usagers et la qualité de service dans votre structure publique en maîtrisant les étapes clés pour lancer un projet de Relation Usagers efficace. Ce programme de formation vous aidera à développer une démarche collaborative et innovante pour répondre aux besoins des usagers et atteindre vos objectifs.

Réponse sous 24h ouvrées

En intra la formation peut être entièrement sur mesure

Durée21h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
Demander un devis
  • Maîtriser le cycle de vie d'un projet de Relation Usagers
  • Identifier et analyser les besoins des usagers pour améliorer la satisfaction
  • Choisir et déployer les outils et solutions appropriés pour une Relation Usagers efficace
  • Mesurer la performance et innover dans le domaine de la Relation Usagers
01.Introduction au projet Relation Usagers : enjeux et cadre
  • Définir la Relation Usagers (RU) dans le secteur public : concept, objectifs.
  • Présenter les enjeux actuels de la RU : satisfaction, qualité, attractivité.
  • Identifier le cadre réglementaire et les attentes des usagers.
02.Diagnostiquer l'existant : analyse des besoins et attentes
  • Méthodes de recueil des besoins : enquêtes, entretiens, observations.
  • Analyser les parcours usagers et points de contact.
  • Identifier les irritants et les attentes non satisfaites.
03.Définir les objectifs du projet RU : SMART et mesurables
  • Déterminer les objectifs stratégiques du projet RU.
  • Formuler des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis).
  • Aligner les objectifs avec la stratégie de la structure.
04.Constituer l'équipe projet et rôles clés
  • Identifier les compétences nécessaires au sein de l'équipe projet.
  • Attribuer les rôles et responsabilités de chacun.
  • Mettre en place une gouvernance de projet efficace.
05.Identifier les outils et solutions techniques pour la RU
  • Présenter les différents types d'outils RU (CRM, portails, chatbots...).
  • Évaluer l'adéquation des outils aux besoins identifiés.
  • Préparer un cahier des charges fonctionnel pour le choix des outils.
06.Mettre en œuvre des actions concrètes d'amélioration
  • Développer des actions pour simplifier les démarches usagers.
  • Améliorer l'accessibilité de l'information et des services.
  • Mettre en place des canaux de communication adaptés.
07.Mesurer l'impact et évaluer la satisfaction usagers
  • Choisir les indicateurs de performance clés (KPI) de la RU.
  • Mettre en place des outils de mesure de la satisfaction.
  • Analyser les résultats et identifier les pistes d'amélioration.
08.Innover dans la Relation Usagers : tendances et perspectives
  • Explorer les nouvelles tendances de la RU (IA, personnalisation, etc.).
  • Identifier les opportunités d'innovation pour sa structure.
  • Développer une démarche d'amélioration continue.
09.Pérenniser le projet RU : Capitalisation et déploiement
  • Établir un plan de déploiement progressif du projet RU.
  • Pérenniser les bonnes pratiques et les acquis du projet.
  • Mettre en place un dispositif de veille et d'adaptation.

Maîtriser le cycle de vie d'un projet RU.

Diagnostiquer, concevoir, planifier et mettre en œuvre un projet de Relation Usagers du secteur public, en respectant les étapes clés et les contraintes spécifiques.

Identifier et analyser les besoins des usagers.

Utiliser des méthodes pertinentes pour recueillir, analyser et comprendre les attentes et les parcours des usagers afin de définir des objectifs de projet pertinents et mesurables.

Choisir et déployer des outils et solutions RU.

Sélectionner les outils numériques et organisationnels adaptés aux enjeux de la Relation Usagers, puis accompagner leur mise en œuvre pour optimiser les interactions et services.

Mesurer la performance et innover en RU.

Évaluer l'efficacité des actions de Relation Usagers à l'aide d'indicateurs précis, et proposer des pistes d'amélioration continue ou d'innovation pour la satisfaction des usagers.

Financement

Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.

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Apprenants en formation IMI
Ils ont suivi cette formation

Rejoignez nos participants et développez vos compétences avec les experts IMI.

Points forts de la formation

Monter un projet de Relation Usagers réussi — pourquoi la choisir ?

🎯
Approche centrée sur l'usager

Apprenez à identifier et analyser les besoins des usagers pour améliorer leur satisfaction, point clé du projet Relation Usagers.

🛠️
Outils techniques adaptés

Découvrez comment choisir et déployer des outils spécifiques pour une Relation Usagers efficace, garantissant des résultats mesurables.

📈
Mesure de performance

Maîtrisez les méthodes pour mesurer la performance de votre projet, afin d’assurer une amélioration continue de la Relation Usagers.

🏗️
Constitution d'équipe projet

Apprenez à constituer une équipe projet efficace en identifiant les rôles clés, essentiel pour la réussite de votre initiative.

📝
Feuille de route claire

Élaborez une feuille de route détaillée pour votre projet, facilitant la mise en œuvre et le suivi des actions.

🌟
Innovation dans la RU

Innovez dans votre approche de la Relation Usagers en intégrant des solutions modernes, comme le diagnostic de l'existant pour anticiper les attentes.

Thématique

Questions clés

Tout ce que vous devez savoir sur Monter un projet de Relation Usagers réussi.

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Un projet de Relation Usagers efficace permet d'améliorer la satisfaction des usagers, de réduire les coûts et d'augmenter la qualité de service.
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Financement

Financer Monter un projet de Relation Usagers réussi

Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Monter un projet de Relation Usagers réussi. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.

Logo OPCO – Opérateur de compétences
OPCO

Formations financées via votre opérateur de compétences

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.

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Logo du FAF – Fonds d’Assurance Formation
FAF

Aide à la formation pour les indépendants

Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

En savoir plus
Logo France Travail
FranceTravail

Des aides pour les demandeurs d’emploi

France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.

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Compte Personnel de Formation
Employeur

Votre entreprise peut financer votre formation.

Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.

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Aide régionale à la formation
Région

Aides régionales pour la formation professionnelle

Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.

En savoir plus
Dispositif FNE Formation pour entreprises
FNE Formation

Un soutien pour les entreprises en transformation

Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.

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Concrètement, sur le terrain

Monter un projet de Relation Usagers réussi en situation

De retour au bureau, il a lancé un diagnostic complet des besoins des usagers, permettant de redéfinir les priorités du projet.

Elle a organisé une réunion avec son équipe pour établir des objectifs SMART, clarifiant ainsi la direction du projet de Relation Usagers.

Formateurs IMI Executive Solutions

IMI en chiffres

Satisfaction96%
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Former des professionnels avec des méthodes immédiatement applicables sur le terrain.

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FAQ

Questions fréquentes

Une question sur Monter un projet de Relation Usagers réussi ? Nos conseillers pédagogiques vous répondent sous 24h.

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Aucun prérequis technique ou diplôme spécifique n'est exigé pour suivre cette formation. Une connaissance générale du fonctionnement des services publics ou d'organisations en contact avec des usagers est un plus. Motivation à améliorer la relation usagers et à monter des projets.

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