Formation Gérer administrativement et financièrement les marchés publics : maîtriser le suivi
Maîtrisez le suivi administratif et financier des marchés publics. Apprenez les procédures, les obligations et les outils pour une gestion efficace. Sécurisez vos opérations et évitez les contentieux. Optimisez la performance de vos contrats publics.
Comprendre le cadre réglementaire du suivi des marchés publics
Apprendre à gérer les flux financiers et les paiements de manière sécurisée
Organiser les procédures administratives du marché pour éviter les contentieux
Sécuriser la fin de marché et prévenir les litiges
Programme détaillé
8 modules · 14 heures
01
Introduction au Suivi des Marchés Publics
—Comprendre les enjeux du suivi administratif et financier
—Cadre juridique général des marchés publics (règles essentielles)
—Rôles et responsabilités des acteurs du suivi
—Rappel des différentes phases d'un marché public
02
Le Démarrage et la Notification du Marché
—La notification du marché : formalisme et effets
—L'ordre de service (OS) de démarrage : préparation et émission
—Le dossier administratif du marché : constitution et organisation
—Vérification des garanties financières (retenue de garantie, cautionnement)
03
Suivi Administratif en Phase d'Exécution
—La gestion des OS et des constats (modificatifs, arrêt, reprise)
—Traitement et archivage des courriers et échanges formels
—Le suivi des pièces contractuelles et avenants
—La gestion des sous-traitants et co-traitants (agrément, paiement direct)
04
Suivi Financier I: l'Avance et les Acomptes
—Conditions d'octroi et de remboursement de l'avance
—Calcul et versement des acomptes : principes et règles
—La révision des prix : clauses et modalités d'application
—Suivi des garanties financières (retenue de garantie, mainlevée)
05
Suivi Financier II: le Dégagement des Dépenses
—Les différentes pièces justificatives de paiement
—Le service fait : vérification et validation des prestations
—L'établissement des décomptes et situations de travaux
—La gestion des pénalités financières : calcul et application
06
La Réception et le Dénombrement Général Définitif (DGD)
—Identifier les étapes clés du processus de réception des travaux pour garantir la conformité des prestations aux exigences du marché public.
—Établir un calendrier précis pour la réalisation du Dénombrement Général Définitif (DGD) afin de respecter les délais contractuels.
—Mettre en place une procédure de vérification systématique des quantités et des prix pour assurer l'exactitude des factures liées aux travaux exécutés.
—Documenter toutes les observations et réserves faites lors de la réception pour faciliter la gestion des litiges et des ajustements financiers ultérieurs.
—Former les équipes à l'utilisation des outils et logiciels de suivi financier pour optimiser la traçabilité et la transparence des opérations liées aux marchés publics.
07
La Fin du Marché et la Clôture Administrative
—La mainlevée des garanties et libération de la retenue de garantie
—La clôture comptable et le classement définitif du dossier
—La gestion des litiges résiduels et contentieux potentiels
—Le Bilan d'exécution du marché
08
Outils et Bonnes Pratiques du Suivi
—Utilisation des outils dédiés (SI Achat, logiciels de suivi)
—Tableaux de bord et indicateurs de performance (financier, délais)
—La communication et la collaboration avec les parties prenantes
—Anticiper et gérer les risques : méthodologies et retours d'expérience
—--
Le conseil de l'expert
Un des objectifs pédagogiques clés de notre formation "Gérer administrativement et financièrement les marchés publics : maîtriser le suivi" est d'apprendre à gérer les flux financiers et les paiements de manière sécurisée. Cet aspect est crucial pour assurer la conformité avec la réglementation et éviter les erreurs qui peuvent compromettre l'exécution des marchés. Les participants acquerront ainsi une compréhension approfondie des mécanismes de suivi financier.
Un défi récurrent pour de nombreux professionnels dans le domaine des marchés publics réside dans la complexité des procédures administratives et financières. Souvent, les apprenants commettent l'erreur de négliger l'importance d'une bonne organisation, ce qui peut entraîner des contentieux ou des retards de paiement. Cette formation vise à surmonter ces obstacles en fournissant des outils et des méthodes éprouvés pour un suivi efficace.
Ce qui distingue notre approche, c'est l'accent mis sur l'application pratique des connaissances acquises. Contrairement à d'autres formations qui se concentrent uniquement sur la théorie, nous intégrons des études de cas et des simulations concrètes, permettant aux participants de se confronter à des situations réelles. Ce format dynamique favorise une meilleure assimilation des concepts et prépare les professionnels à gérer les défis quotidiens avec confiance.
Pour tirer le maximum de cette formation, nous recommandons aux participants de venir avec des exemples concrets de situations qu’ils ont rencontrées dans leur pratique. En partageant ces cas, ils pourront bénéficier des échanges avec le formateur et les autres participants, enrichissant ainsi leur expérience d’apprentissage. N’hésitez pas à poser des questions et à vous impliquer activement ; votre engagement est la clé de votre réussite dans ce domaine essentiel des marchés publics.
Pourquoi choisir cette formation en compétences métiers
🎯
Maîtrise des réglementations
Comprenez en profondeur le cadre réglementaire du suivi des marchés publics, garantissant une conformité essentielle pour éviter les sanctions.
💰
Gestion sécurisée des flux
Apprenez à gérer les flux financiers et les paiements de manière sécurisée, minimisant les risques de litiges financiers.
🗂️
Organisation des procédures
Organisez efficacement les procédures administratives pour éviter les contentieux, en suivant des méthodes éprouvées enseignées dans le module dédié.
🔍
Suivi détaillé des dépenses
Explorez en profondeur le suivi financier, notamment l'avance et les acomptes, pour un contrôle optimal des dépenses publiques.
📋
Fin de marché sécurisée
Apprenez à sécuriser la fin de marché et à prévenir les litiges grâce à des pratiques formalisées dans le module de réception.
🔗
Formation inter-entreprises
Bénéficiez d'échanges enrichissants avec d'autres professionnels lors de cette formation inter-entreprises, favorisant le partage d'expériences et de bonnes pratiques.
Compétences acquises
Maîtriser le cadre réglementaire du suivi des marchés
Appliquer les règles du Code de la Commande Publique pour le suivi administratif et financier, de la notification à la clôture, en identifiant les obligations et les droits des parties.
Gérer les flux financiers et les paiements
Calculer, vérifier et traiter les avances, acomptes, pénalités et le solde, en assurant la conformité des pièces justificatives et le respect des délais de paiement, y compris la révision des prix.
Organiser les procédures administratives du marché
Mettre en place et tenir à jour un dossier administratif complet, gérer les ordres de service et avenants, et assurer le suivi des sous-traitants pour chaque phase du contrat public.
Sécuriser la fin de marché et prévenir les litiges
Conduire les opérations de réception et de DGD, procéder à la mainlevée des garanties et archiver le dossier, anticipant les contentieux pour une clôture sereine du marché.
Aucun prérequis spécifique. Cette formation est ouverte à tous les professionnels souhaitant améliorer leurs compétences dans la gestion administrative et financière des marchés publics.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers des exercices pratiques et des cas concrets
Quiz final pour évaluer la compréhension des concepts clés
Feedback individuel pour aider les participants à identifier les domaines de progrès
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« Un participant a mis en place un tableau de suivi administratif pour un marché public, garantissant ainsi une meilleure gestion des documents. »
« Suite à la formation, un participant a réussi à sécuriser la fin d'un marché en vérifiant les garanties financières et en évitant des litiges. »
Questions fréquentes
Expérience ou connaissances en marchés publics souhaitable.
Compréhension des principes fondamentaux de la gestion administrative.
Maîtrise courante des outils bureautiques (suite Office).
Ordinateur ou tablette avec connexion internet stable.
Un navigateur web récent (Chrome, Firefox, Edge).
Casque audio avec microphone (recommandé pour interactivité).
Accès à un éditeur de texte (Bloc-notes, Word, Google Docs).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
La formation vise à maîtriser le suivi administratif et financier des marchés publics, à gérer les flux financiers et les paiements de manière sécurisée, à organiser les procédures administratives du marché et à prévenir les litiges.
La formation est ouverte à tous les professionnels souhaitant améliorer leurs compétences dans la gestion administrative et financière des marchés publics.
La formation couvre le cadre réglementaire du suivi des marchés publics, la gestion des flux financiers et les paiements, les procédures administratives du marché et la sécurisation de la fin de marché.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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