Compétences métiers

Formation Gérer administrativement et financièrement les marchés publics : maîtriser le suivi

Maîtrisez les outils et les procédures pour une gestion administrative et financière efficace des marchés publics. Sécurisez vos opérations et optimisez la performance de vos contrats publics. Découvrez les meilleures pratiques pour prévenir les litiges et assurer la fin de marché.

Réponse sous 24h ouvrées

1890 € HTHT / personne
Durée14 h
FormatInter-entreprise
NiveauTout niveau
LieuFrance — Présentiel & Distanciel
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  • Comprendre le cadre réglementaire du suivi des marchés publics
  • Apprendre à gérer les flux financiers et les paiements de manière sécurisée
  • Organiser les procédures administratives du marché pour éviter les contentieux
  • Sécuriser la fin de marché et prévenir les litiges
01.Introduction au Suivi des Marchés Publics
  • Comprendre les enjeux du suivi administratif et financier
  • Cadre juridique général des marchés publics (règles essentielles)
  • Rôles et responsabilités des acteurs du suivi
  • Rappel des différentes phases d'un marché public
02.Le Démarrage et la Notification du Marché
  • La notification du marché : formalisme et effets
  • L'ordre de service (OS) de démarrage : préparation et émission
  • Le dossier administratif du marché : constitution et organisation
  • Vérification des garanties financières (retenue de garantie, cautionnement)
03.Suivi Administratif en Phase d'Exécution
  • La gestion des OS et des constats (modificatifs, arrêt, reprise)
  • Traitement et archivage des courriers et échanges formels
  • Le suivi des pièces contractuelles et avenants
  • La gestion des sous-traitants et co-traitants (agrément, paiement direct)
04.Suivi Financier I: l'Avance et les Acomptes
  • Conditions d'octroi et de remboursement de l'avance
  • Calcul et versement des acomptes : principes et règles
  • La révision des prix : clauses et modalités d'application
  • Suivi des garanties financières (retenue de garantie, mainlevée)
05.Suivi Financier II: le Dégagement des Dépenses
  • Les différentes pièces justificatives de paiement
  • Le service fait : vérification et validation des prestations
  • L'établissement des décomptes et situations de travaux
  • La gestion des pénalités financières : calcul et application
06.La Réception et le Dénombrement Général Définitif (DGD)
    07.La Fin du Marché et la Clôture Administrative
    • La mainlevée des garanties et libération de la retenue de garantie
    • La clôture comptable et le classement définitif du dossier
    • La gestion des litiges résiduels et contentieux potentiels
    • Le Bilan d'exécution du marché
    08.Outils et Bonnes Pratiques du Suivi
    • Utilisation des outils dédiés (SI Achat, logiciels de suivi)
    • Tableaux de bord et indicateurs de performance (financier, délais)
    • La communication et la collaboration avec les parties prenantes
    • Anticiper et gérer les risques : méthodologies et retours d'expérience
    • --

    Maîtriser le cadre réglementaire du suivi des marchés

    Appliquer les règles du Code de la Commande Publique pour le suivi administratif et financier, de la notification à la clôture, en identifiant les obligations et les droits des parties.

    Gérer les flux financiers et les paiements

    Calculer, vérifier et traiter les avances, acomptes, pénalités et le solde, en assurant la conformité des pièces justificatives et le respect des délais de paiement, y compris la révision des prix.

    Organiser les procédures administratives du marché

    Mettre en place et tenir à jour un dossier administratif complet, gérer les ordres de service et avenants, et assurer le suivi des sous-traitants pour chaque phase du contrat public.

    Sécuriser la fin de marché et prévenir les litiges

    Conduire les opérations de réception et de DGD, procéder à la mainlevée des garanties et archiver le dossier, anticipant les contentieux pour une clôture sereine du marché.

    Financement

    Cette formation est finançable via OPCO, plan de développement des compétences ou FAF. Nos conseillers prennent en charge le montage de votre dossier.

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    Points forts de la formation

    Gérer administrativement et financièrement les marchés publics : maîtriser le suivi — pourquoi la choisir ?

    🎯
    Maîtrise des réglementations

    Comprenez en profondeur le cadre réglementaire du suivi des marchés publics, garantissant une conformité essentielle pour éviter les sanctions.

    💰
    Gestion sécurisée des flux

    Apprenez à gérer les flux financiers et les paiements de manière sécurisée, minimisant les risques de litiges financiers.

    🗂️
    Organisation des procédures

    Organisez efficacement les procédures administratives pour éviter les contentieux, en suivant des méthodes éprouvées enseignées dans le module dédié.

    🔍
    Suivi détaillé des dépenses

    Explorez en profondeur le suivi financier, notamment l'avance et les acomptes, pour un contrôle optimal des dépenses publiques.

    📋
    Fin de marché sécurisée

    Apprenez à sécuriser la fin de marché et à prévenir les litiges grâce à des pratiques formalisées dans le module de réception.

    🔗
    Formation inter-entreprises

    Bénéficiez d'échanges enrichissants avec d'autres professionnels lors de cette formation inter-entreprises, favorisant le partage d'expériences et de bonnes pratiques.

    Thématique

    Questions clés

    Tout ce que vous devez savoir sur Gérer administrativement et financièrement les marchés publics : maîtriser le suivi.

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    La formation vise à maîtriser le suivi administratif et financier des marchés publics, à gérer les flux financiers et les paiements de manière sécurisée, à organiser les procédures administratives du marché et à prévenir les litiges.
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    Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge votre formation Gérer administrativement et financièrement les marchés publics : maîtriser le suivi. Nos conseillers vous accompagnent pour identifier la solution la plus adaptée à votre situation.

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    OPCO

    Formations financées via votre opérateur de compétences

    Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.

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    FAF

    Aide à la formation pour les indépendants

    Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).

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    Logo France Travail
    FranceTravail

    Des aides pour les demandeurs d’emploi

    France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.

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    Employeur

    Votre entreprise peut financer votre formation.

    Votre entreprise dispose d’un budget dédié à la formation. Rapprochez vous de la direction, du manager ou du service ressources humaines de votre entreprise pour en savoir plus.

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    Aide régionale à la formation
    Région

    Aides régionales pour la formation professionnelle

    Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.

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    Dispositif FNE Formation pour entreprises
    FNE Formation

    Un soutien pour les entreprises en transformation

    Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.

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    Témoignages

    Avis sur Gérer administrativement et financièrement les marchés publics : maîtriser le suivi

    5.0/5· 3 avis vérifiés

    Très bon retour sur la formation Gérer administrativement et financièrement les marchés …. Les cas pratiques sont tirés de situations réelles, ce qui rend la formation immédiatement applicable. Certification Qualiopi rassurante.

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    Fatima B.

    Responsable informatique · Centre de formation

    Je cherchais une montée en compétences rapide sur Gérer administrativement et financièrement les marchés … — c'est exactement ce que j'ai obtenu. Programme bien calibré, supports clairs, formateur disponible.

    RC

    Romain C.

    Adjoint·e de direction · Société de services

    Formation Gérer administrativement et financièrement les marchés … suivie à distance, ce qui m'arrangeait bien vu mon emploi du temps chargé. La qualité pédagogique n'a rien à envier au présentiel.

    IG

    Isabelle G.

    Chef·fe de projet digital · Entreprise de BTP

    Formateurs IMI Executive Solutions

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