Programme de la formation
Gérer administrativement et financièrement les marchés publics : maîtriser le suivi

• Introduction au Suivi des Marchés Publics

  - Comprendre les enjeux du suivi administratif et financier
  - Cadre juridique général des marchés publics (règles essentielles)
  - Rôles et responsabilités des acteurs du suivi
  - Rappel des différentes phases d'un marché public

• Le Démarrage et la Notification du Marché

  - La notification du marché : formalisme et effets
  - L'ordre de service (OS) de démarrage : préparation et émission
  - Le dossier administratif du marché : constitution et organisation
  - Vérification des garanties financières (retenue de garantie, cautionnement)

• Suivi Administratif en Phase d'Exécution

  - La gestion des OS et des constats (modificatifs, arrêt, reprise)
  - Traitement et archivage des courriers et échanges formels
  - Le suivi des pièces contractuelles et avenants
  - La gestion des sous-traitants et co-traitants (agrément, paiement direct)

• Suivi Financier I: l'Avance et les Acomptes

  - Conditions d'octroi et de remboursement de l'avance
  - Calcul et versement des acomptes : principes et règles
  - La révision des prix : clauses et modalités d'application
  - Suivi des garanties financières (retenue de garantie, mainlevée)

• Suivi Financier II: le Dégagement des Dépenses

  - Les différentes pièces justificatives de paiement
  - Le service fait : vérification et validation des prestations
  - L'établissement des décomptes et situations de travaux
  - La gestion des pénalités financières : calcul et application

• La Réception et le Dénombrement Général Définitif (DGD)
• La Fin du Marché et la Clôture Administrative

  - La mainlevée des garanties et libération de la retenue de garantie
  - La clôture comptable et le classement définitif du dossier
  - La gestion des litiges résiduels et contentieux potentiels
  - Le Bilan d'exécution du marché

• Outils et Bonnes Pratiques du Suivi

  - Utilisation des outils dédiés (SI Achat, logiciels de suivi)
  - Tableaux de bord et indicateurs de performance (financier, délais)
  - La communication et la collaboration avec les parties prenantes
  - Anticiper et gérer les risques : méthodologies et retours d'expérience
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