Formation Gérer et optimiser l'achat de sa flotte automobile entreprise

Programme de la formation
Gérer et optimiser l'achat de sa flotte automobile entreprise

• Introduction à la gestion de flotte : enjeux et typologies

  - Définition et rôle de la flotte entreprise (véhicules légers, utilitaires, poids lourds)
  - Enjeux économiques, environnementaux et sociaux de la gestion de flotte
  - Typologies de flottes : propriétaires, location longue durée (LLD), location courte durée (LCD)
  - Panorama des acteurs clés (constructeurs, loueurs, assureurs, prestataire entretien)
  - Tendances du marché : électrification, car-sharing, télématique

• Définir sa politique d'achats de véhicules

  - Analyse des besoins métier et des usages (kilométrage, type de trajets, charge)
  - Établissement d'un cahier des charges fonctionnel et technique détaillé
  - Définition des critères de sélection (coût total de possession, fiabilité, sécurité, RSE)
  - Arbitrage entre achat et location (LLD/LCD) : avantages et inconvénients
  - Cas pratique : élaborer un cahier des charges pour une flotte diversifiée

• Le processus d'appel d'offres et de contractualisation

  - Préparation d'un appel d'offres efficace (RFP : Request for Proposal)
  - Négociation des conditions commerciales et contractuelles (prix, services, garanties)
  - Analyse comparative des offres (critères économiques, techniques, qualitatifs)
  - Élaboration et lecture des contrats de location ou d'achat
  - Clauses clés à négocier : pénalités, révisions, services inclus, fins de contrat

• Optimiser le coût total de possession (TCO)

  - Composantes du TCO : amortissement, carburant, maintenance, assurances, pneumatiques
  - Méthodes de calcul du TCO et tableaux de bord de suivi
  - Stratégies de réduction des coûts (choix des modèles, motorisation, fiscalité)
  - Impact des politiques fiscales et environnementales sur le TCO
  - Exercices pratiques de calcul et d'optimisation du TCO

• Gestion de la consommation de carburant et de l'énergie

  - Suivi et analyse des consommations (cartes carburant, télématique)
  - Stratégies d'optimisation (éco-conduite, choix des énergies alternatives)
  - Gestion des infrastructures de recharge pour véhicules électriques
  - Outils de monitoring et d'alerte pour les dérives de consommation
  - Sensibilisation des conducteurs aux bonnes pratiques

• Maintenance préventive et corrective de la flotte

  - Planification des entretiens et révisions (carnets de bord, préconisations constructeurs)
  - Choix des prestataires de maintenance (réseau constructeur, indépendants)
  - Suivi des réparations et gestion des pannes
  - Gestion des pneumatiques et optimisation de leur durée de vie
  - Importance de la maintenance pour la sécurité et la conformité

• Assurance de la flotte : risques et couvertures

  - Analyse des risques spécifiques aux flottes (accidents, vols, bris de glace)
  - Types d'assurances : responsabilité civile, tous risques, flotte captive
  - Critères de choix d'un assureur et négociation des contrats
  - Gestion des sinistres et processus de déclaration
  - Impact de la sinistralité sur les primes d'assurance

• Fiscalité et réglementation de la flotte entreprise

  - TVS (Taxe sur les Véhicules de Société) et autres taxes spécifiques
  - Amortissements déductibles et récupérations de TVA
  - Réglementations environnementales (crit'Air, ZFE, bonus/malus)
  - Obligations légales : contrôle technique, permis de conduire, usage des véhicules
  - Veille réglementaire et adaptation de la politique de flotte

• Outils de gestion de flotte et télématique

  - Logiciels de Fleet Management System (FMS) : fonctionnalités clés
  - Télématique embarquée : suivi GPS, remontée des données conduite
  - Avantages de la télématique : optimisation trajets, sécurité, maintenance prédictive
  - Choix et déploiement d'une solution télématique
  - Protection des données personnelles (RGPD) liées à la télématique

• Gestion des conducteurs et des risques routiers

  - Politique d'attribution des véhicules et charte d'utilisation
  - Formation à l'éco-conduite et à la sécurité routière
  - Suivi du permis à points et gestion des infractions
  - Sensibilisation aux risques liés à l'usage du téléphone au volant
  - Responsabilité de l'entreprise et du conducteur

• Stratégie de fin de vie des véhicules et renouvellement

  - Valorisation des véhicules en fin de cycle (LLD, revente, reprise)
  - Processus de restitution des véhicules loués (état des lieux, pénalités)
  - Planification du renouvellement de la flotte et anticipation des besoins
  - Choix des modèles de remplacement : technologies, évolutions réglementaires
  - Optimisation du cycle de vie de chaque véhicule

• Reporting, indicateurs de performance et amélioration continue

  - Définition des KPI (Key Performance Indicators) : TCO, consommation, sinistralité
  - Mise en place de tableaux de bord de suivi et d'analyse
  - Outils de reporting et communication interne sur les performances
  - Analyse des écarts et plans d'actions correctifs
  - Démarche d'amélioration continue de la gestion de flotte