Formation Gérer et optimiser l'achat de sa flotte automobile entreprise
Maîtrisez l'acquisition et la gestion de vos véhicules professionnels. Optimisez les coûts, suivez la maintenance et assurez la conformité. Développez une stratégie efficace pour votre parc automobile. Idéal pour les professionnels de la logistique et de l'administration.
—Obligations légales : contrôle technique, permis de conduire, usage des véhicules
—Veille réglementaire et adaptation de la politique de flotte
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Outils de gestion de flotte et télématique
—Logiciels de Fleet Management System (FMS) : fonctionnalités clés
—Télématique embarquée : suivi GPS, remontée des données conduite
—Avantages de la télématique : optimisation trajets, sécurité, maintenance prédictive
—Choix et déploiement d'une solution télématique
—Protection des données personnelles (RGPD) liées à la télématique
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Gestion des conducteurs et des risques routiers
—Politique d'attribution des véhicules et charte d'utilisation
—Formation à l'éco-conduite et à la sécurité routière
—Suivi du permis à points et gestion des infractions
—Sensibilisation aux risques liés à l'usage du téléphone au volant
—Responsabilité de l'entreprise et du conducteur
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Stratégie de fin de vie des véhicules et renouvellement
—Valorisation des véhicules en fin de cycle (LLD, revente, reprise)
—Processus de restitution des véhicules loués (état des lieux, pénalités)
—Planification du renouvellement de la flotte et anticipation des besoins
—Choix des modèles de remplacement : technologies, évolutions réglementaires
—Optimisation du cycle de vie de chaque véhicule
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Reporting, indicateurs de performance et amélioration continue
—Définition des KPI (Key Performance Indicators) : TCO, consommation, sinistralité
—Mise en place de tableaux de bord de suivi et d'analyse
—Outils de reporting et communication interne sur les performances
—Analyse des écarts et plans d'actions correctifs
—Démarche d'amélioration continue de la gestion de flotte
Le conseil de l'expert
L'un des objectifs pédagogiques clés de cette formation est de maîtriser le Coût Total de Possession (TCO) pour optimiser les achats de votre flotte. En comprenant les différentes composantes du TCO, les responsables d'achats pourront mieux évaluer l'impact financier de leurs décisions et ainsi prendre des mesures éclairées pour réduire les coûts tout en améliorant l'efficacité de la flotte.
Un défi fréquent auquel font face les apprenants dans ce domaine est la difficulté à établir une politique d'achats de véhicules cohérente et adaptée aux besoins spécifiques de leur entreprise. Souvent, cette absence de stratégie claire conduit à des choix impulsifs, entraînant des coûts supplémentaires et une gestion inefficace de la flotte. Cette formation vise à fournir des outils pratiques pour surmonter ces obstacles.
Ce qui distingue cette formation des autres approches est son approche intégrée qui ne se limite pas à la théorie. Elle combine des concepts pratiques tels que la gestion de la consommation de carburant et la maintenance préventive, permettant aux participants d'acquérir des compétences directement applicables à leur contexte professionnel. Les apprenants bénéficieront d'exemples concrets et d'études de cas, enrichissant ainsi leur compréhension des enjeux réels liés à la gestion de flotte.
Pour tirer le maximum de cette formation, il est recommandé de venir avec des exemples concrets de votre propre flotte et de vos défis actuels. Cela facilitera les échanges et permettra de personnaliser les enseignements aux réalités de votre entreprise. N’hésitez pas à poser des questions et à partager vos expériences, car l'interaction et le partage d'idées enrichiront votre apprentissage et celui des autres participants. Vous êtes sur la bonne voie pour transformer votre gestion de flotte !
Pourquoi choisir cette formation en achats, services généraux, logistique
🎯
Maîtrise du Coût Total de Possession
Apprenez à analyser et optimiser le TCO de votre flotte, garantissant une maîtrise totale des coûts sur le long terme.
🤝
Techniques de Négociation Avancées
Développez des compétences en négociation pour obtenir des contrats de flotte avantageux, réduisant ainsi vos dépenses globales.
🔧
Maintenance Préventive Optimisée
Intégrez des stratégies de maintenance préventive pour prolonger la durée de vie de votre flotte et minimiser les interruptions.
📊
Outils et Méthodes Modernes
Découvrez des outils et méthodes modernes pour élaborer une stratégie de flotte efficace, adaptée aux enjeux contemporains.
⚖️
Conformité Légale Assurée
Maîtrisez les exigences légales en matière de flotte pour réduire les risques juridiques et sécuriser vos opérations.
🚗
Gestion Écologique de la Flotte
Optimisez la consommation de carburant et d'énergie, contribuant à une gestion plus écologique de votre flotte automobile.
Compétences acquises
Maîtriser le Coût Total de Possession (TCO)
Calculer, analyser et optimiser le TCO de la flotte en identifiant les leviers de réduction des coûts (achat, carburant, maintenance, assurances, fiscalité) et en utilisant des outils de suivi.
Négocier et gérer les contrats de flotte
Élaborer des cahiers des charges, mener un appel d'offres structuré et négocier les conditions commerciales et contractuelles (achat, LLD, LCD) avec les fournisseurs pour s'assurer des meilleures conditions.
Optimiser la maintenance et la conformité légale
Planifier et superviser la maintenance préventive/corrective, gérer les sinistres, et assurer la conformité réglementaire (fiscalité, sécurité, environnement) des véhicules et des conducteurs.
Piloter la stratégie de flotte avec des outils adaptés
Mettre en place et utiliser des logiciels de gestion de flotte et des solutions télématiques pour le suivi des véhicules, l'analyse des données de performance et la prise de décision stratégique.
Public, prérequis et modalités
Public visé
Responsables achats/flotte
Directeurs administratifs et financiers
Professionnels de la logistique/transport
Gestionnaires de parc automobile
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, mais une connaissance générale des processus de gestion d'une entreprise est recommandée.
Moyens pédagogiques
Salle équipée, supports remis en PDF, cas réels rejoués en atelier, 8 participants maximum.
Suivi & évaluation
Évaluation continue à travers des exercices et des quizzes en ligne
Évaluation finale par un examen écrit ou oralement
Évaluation de la participation active à la formation
Accessibilité
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription.
Plusieurs dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie du coût. Nos conseillers identifient avec vous la solution la plus adaptée à votre situation.
OPCO
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l'alternance.
Les Fonds d'Assurance Formation financent les formations des indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d'entreprise (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
France Travail peut financer votre formation via l'AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour vérifier votre éligibilité.
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'employeur prend en charge le coût pédagogique et maintient la rémunération pendant la formation.
Le FNE-Formation accompagne les entreprises en mutation économique ou en transition écologique et numérique, avec une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 %.
« De retour au bureau, elle a élaboré un cahier des charges fonctionnel pour optimiser l'achat de véhicules pour sa flotte. »
« Il a négocié avec succès les conditions d'un contrat de location, réduisant ainsi considérablement les coûts de sa flotte. »
Questions fréquentes
* Être un professionnel impliqué dans la gestion ou l'acquisition de véhicules d'entreprise (achats, administration, logistique).
* Familiarité avec les concepts de base de la gestion d'entreprise ou de la logistique.
* Motivation à optimiser les coûts et la performance d'une flotte automobile.
* Ordinateur avec connexion internet stable pour accès aux ressources de formation.
* Logiciels bureautiques (suite Office ou équivalent) pour exercices pratiques.
* Bloc-notes et stylo pour la prise de notes.
* Calculatrice (logiciel ou physique) pour les calculs de TCO.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Saskia Cazettes
Pour tout renseignement : 07 80 91 06 14 / saskia.c@imi-executive-solutions.com
23 mars 2026
La formation alterne apports théoriques, mises en situation pratiques et échanges entre participants. Chaque concept est directement appliqué via des exercices concrets et des cas réels.
Oui, chaque participant reçoit un support de cours complet (format numérique et/ou papier) qu'il peut conserver à l'issue de la formation.
Certaines de nos formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Consultez la fiche formation ou contactez-nous pour vérifier l'éligibilité.
Plusieurs dispositifs de financement existent : CPF, OPCO, plan de développement des compétences, financement individuel. Notre équipe peut vous accompagner dans vos démarches.
Oui, notre équipe reste disponible pour toute question post-formation. Vous bénéficiez également d'un accès à nos ressources en ligne pendant 6 mois après votre parcours.
Cette formation vous permettra de maîtriser les coûts, d'améliorer la productivité et de réduire les risques liés à la gestion de votre flotte automobile entreprise.
Oui, cette formation est conçue pour les professionnels de la logistique et de l'administration, mais des connaissances générales des processus de gestion d'une entreprise sont recommandées.
Oui, vous aurez accès à des outils et des ressources supplémentaires pour aider à la mise en œuvre de la stratégie de flotte efficace développée pendant la formation.
Notre organisme de formation s'engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap. Notre référente handicap, Mme Lorène Travaux est disponible pour étudier avec vous les adaptations pédagogiques, techniques ou logistiques nécessaires avant toute inscription. Contactez-nous à hello@imi-executive-solutions.com ou au 06 72 09 69 52.
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