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Passez efficacement d'Outlook à Zimbra. Apprenez l'interface, la gestion de messagerie, calendrier et contacts. Optimisez votre productivité. Formation pratique pour une transition en douceur vers Zimbra Collaboration Suite.
Réponse sous 24h ouvré
Naviguer avec aisance dans l'interface Zimbra, personnaliser les affichages et identifier les équivalents des fonctions Outlook pour une prise en main rapide et efficace de l'outil.
Expédier, recevoir, organiser et rechercher des e-mails efficacement, configurer des filtres et gérer les spams pour optimiser la productivité et la gestion de sa communication.
Créer, organiser et partager des événements et des réunions, gérer des tâches et utiliser les fonctionnalités de collaboration pour une planification et un suivi optimisés.
Importer, gérer et exploiter les contacts et listes de diffusion, et utiliser le Briefcase pour le stockage et le partage de documents, facilitant la collaboration et la productivité quotidienne.
Tout professionnel utilisateur d'outils de messagerie, calendrier et gestion de contacts qui souhaite optimiser sa productivité et explorer les avantages d'une solution collaborative alternative comme Zimbra.
Vous venez d'intégrer une entreprise utilisant Zimbra et avez besoin d'une prise en main rapide et efficace de l'outil pour gérer votre messagerie, vos rendez-vous et vos contacts au quotidien ou pour une personne qui n'a jamais utilisé Zimbra.
Toute personne cherchant à améliorer sa gestion de messagerie, ses plannings et sa collaboration au sein d'une équipe en exploitant pleinement les capacités de Zimbra pour une productivité accrue.
- Présentation générale de Zimbra Collaboration Suite (ZCS) et ses avantages
- Comparaison des fonctionnalités clés entre Outlook et Zimbra
- Prise en main de l'interface web Zimbra : navigation, panneaux
- Personnalisation de l'affichage, des thèmes et des préférences générales
- Configuration et gestion des comptes de messagerie
- Rédaction, envoi et réception de messages : fonctionnalités spécifiques Zimbra
- Organisation de la boîte de réception : dossiers, tags, filtres (règles)
- Recherche avancée de messages et gestion des spams
- Prise en main et configuration du calendrier Zimbra
- Création et gestion de rendez-vous, réunions, invitations (partage et délégation)
- Gestion des tâches : création, suivi, priorisation
- Utilisation des fonctionnalités de partage et de collaboration sur calendriers et tâches
- Importation et gestion des contacts personnels et professionnels
- Création et utilisation de listes de distribution
- Utilisation du Briefcase (porte-documents) pour le stockage et le partage de fichiers
- Trucs et astuces pour une productivité accrue avec Zimbra
Vous ne trouvez pas la réponse concernant la formation Migration aisée d'Outlook vers Zimbra : Maîtrisez le client de messagerie professionnel ?
Contactez un conseiller en formation
Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.
Vous avez encore des questions ?- Familiarité avec l'environnement informatique
- Connaissances de base d'un logiciel de messagerie (ex: Outlook)
- Volonté d'apprentissage et d'adaptation aux nouvelles interfaces
- Avoir un compte Zimbra (de test ou professionnel) est un plus, mais non obligatoire pour suivre la formation.
- Ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable
- Navigateur web récent (Chrome, Firefox, Edge, Safari)
- Si possible, un second écran pour suivre la formation et pratiquer simultanément
- Casque/écouteurs et microphone pour interagir durant la formation à distance.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Jaylan Nikolovski
Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com
25 juin 2025
Pourquoi choisir imi executive solutions ? ¯\_(ツ)_/¯
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Des formations e-learning flexibles, accessibles à tout moment, pour monter en compétences à votre rythme.
Les entreprises peuvent abonner leurs collaborateurs un accès illimité à l’ensemble de nos formations.
Le champ de la formation est exonéré de TVA.
Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
En savoir +Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
En savoir +Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
En savoir +Utilisez vos droits formation en toute autonomie
Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet à chaque actif d’utiliser les droits accumulés pour financer des formations éligibles. Accessible directement via l’application Mon Compte Formation, sans accord de l’employeur.
En savoir +Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
En savoir +Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir +A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :
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