Programme de la formation
Maîtriser Word : Perféctionnez vos documents professionnels avec expertise

• Maîtrise des styles : organisation et cohérence document

  - Comprendre les styles Word : types et usages
  - Créer et modifier des styles de paragraphe, caractère, tableau et liste
  - Appliquer efficacement les styles pour une mise en forme rapide
  - Hiérarchiser le document avec les styles de titre

• Gestion avancée des sections et en-têtes/pieds de page

  - Insérer et gérer les sauts de section (continus, page paire/impaire)
  - Différencier les en-têtes et pieds de page par section
  - Numéroter les pages de manière personnalisée par section
  - Insérer des champs dynamiques dans les en-têtes/pieds de page

• Création et utilisation des modèles de document (.dotx)

  - Concevoir un modèle de document professionnel
  - Intégrer les styles, thèmes et mises en page personnalisés
  - Enregistrer et utiliser un modèle (.dotx)
  - Mettre à jour un document basé sur un modèle modifié

• Fusion et publipostage : préparation des données

  - Comprendre le principe du publipostage et ses applications
  - Préparer la source de données (Excel, Outlook, fichier texte)
  - Nettoyer et organiser les données pour le publipostage
  - Gérer les champs de fusion et les formats de données

• Fusion et publipostage : création des documents

  - Choisir le type de document (lettre, étiquette, enveloppe, e-mail)
  - Insérer les champs de fusion dans le document principal
  - Prévisualiser les résultats de la fusion
  - Exécuter la fusion vers de nouveaux documents, imprimante ou e-mail

• Automatisation avec les blocs de construction rapides

  - Créer et gérer des Blocs de construction (QuickParts)
  - Insérer des blocs de texte, tableaux ou images prédéfinis
  - Utiliser la galerie de Blocs de construction prédéfinis
  - Partager des blocs de construction personnalisés

• Gestion des index, tables des matières et figures automatiques

  - Marquer les entrées d'index et créer un index automatique
  - Créer et mettre à jour une table des matières dynamique
  - Générer une table des figures/illustrations
  - Personnaliser l'apparence des tables et index

• Références croisées et légendes automatiques

  - Insérer des légendes automatiques pour images, tableaux, etc.
  - Créer des références croisées vers des titres, numéros, légendes
  - Mettre à jour les références croisées
  - Naviguer efficacement dans le document avec les références

• Collaborer et réviser des documents complexes

  - Utiliser le mode révision (suivi des modifications)
  - Accepter ou refuser les modifications individuelles ou globales
  - Insérer, relire et gérer les commentaires
  - Comparer et combiner des documents

• Optimisation et sécurisation des documents Word

  - Inspecter un document pour vérifier les métadonnées et données cachées
  - Protéger un document par mot de passe ou restriction d'accès
  - Restreindre la modification ou la mise en forme
  - Enregistrer au format PDF avec options avancées

• Utilisation avancée du volet de navigation et mode plan

  - Structurer un document en mode plan avec plusieurs niveaux
  - Organiser et déplacer des sections entières rapidement
  - Naviguer efficacement via le volet de navigation (titres, pages, résultats)
  - Travailler efficacement sur de longs documents.

• Macros simples et personnalisation de l'interface

  - Enregistrer et exécuter une macro simple
  - Affecter une macro à un bouton ou un raccourci clavier
  - Personnaliser le ruban et la barre d'outils Accès rapide
  - Gérer les options de Word pour optimiser l'environnement de travail