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bureautique

Formation Word Perfectionnement : Gérer Rapports, Formulaires et Documents Partagés Efficacement

Maîtrisez Word pour créer et gérer des documents complexes. Apprenez à élaborer des rapports structurés, des formulaires interactifs et à optimiser la collaboration. Gérez efficacement les partages et les versions. Automatisez les tâches répétitives. Devenez autonome pour des documents professionnels impeccables et une productivité accrue.

PrésentielDistanciel14 hWord Perfectionnement : Gérer Rapports, Formulaires et Documents Partagés EfficacementOPCOFAFFranceTravailCPFRégionFNE Formation

Réponse sous 24h ouvré

Ce que vous apprendrez durant
la formation Word Perfectionnement : Gérer Rapports, Formulaires et Documents Partagés Efficacement

Structurer documents longs & rapports complexes

Organiser des rapports, thèses ou manuels avec des styles, sommaires automatiques et références croisées pour une navigation fluide et professionnelle.

Concevoir & gérer formulaires interactifs Word

Élaborer des formulaires numériques avec des contrôles de contenu (listes déroulantes, cases à cocher) et les protéger efficacement pour collecter des données structurées.

Optimiser collaboration et suivi de modifications

Maîtriser le suivi des modifications, les commentaires et la co-édition pour collaborer efficacement sur des documents partagés et gérer les versions.

Automatiser tâches répétitives & personnaliser Word

Enregistrer des macros et personnaliser l'interface de Word pour automatiser les tâches répétitives, gagner du temps et améliorer la productivité.

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La formation parfaite pour :

Assistants administratifs

Optimisez la gestion documentaire, créez des formulaires efficaces et améliorez la collaboration sur des documents partagés pour un gain de temps significatif.

Chefs de projet

Structurez vos rapports d'avancement, gérez les versions et les commentaires. Améliorez la traçabilité et la qualité de vos communications écrites.

Rédacteurs techniques

Office Managers

Centralisez la gestion des documents, standardisez les modèles, et formez vos équipes à l'utilisation avancée de Word pour une productivité accrue.

Programme de la formation
Word Perfectionnement : Gérer Rapports, Formulaires et Documents Partagés Efficacement

  • Maîtrise des fondamentaux et organisation des documents longs

    - Rappel des bases avancées de Word : styles, thèmes, modèles
    - Structuration de documents longs : sections, sauts de page, en-têtes et pieds de page
    - Table des matières automatique et gestion des index
    - Utilisation du mode Plan pour organiser des rapports complexes

  • Conception et gestion des formulaires interactifs

    - Insertion et personnalisation des contrôles de contenu (texte, dates, listes déroulantes)
    - Création de formulaires à remplir et protection du document
    - Utilisation des signets et champs pour automatiser les entrées
    - Cas pratiques : Questionnaire de satisfaction, bon de commande

  • Rédiger des rapports techniques et professionnels

    - Insertion et gestion des légendes pour figures, tableaux, équations
    - Table des illustrations, des tableaux, des équations
    - Références croisées pour une navigation fluide
    - Gestion des renvois et des hyperliens internes/externes

  • Collaboration avancée et suivi des modifications

    - Utilisation des fonctions de suivi des modifications et des commentaires
    - Acceptation et rejet des modifications, comparaison de documents
    - Gestion des versions de documents
    - Partage Cloud et co-édition en temps réel

  • Fusion et publipostage pour des documents personnalisés

    - Préparation de la source de données (Excel, Outlook)
    - Création de lettres types, étiquettes, enveloppes
    - Utilisation des règles de fusion (Si... Alors... Sinon)
    - Fusion vers différents formats : documents Word, PDF, e-mails

  • Macros et automatisation des tâches répétitives

    - Enregistrement et exécution de macros simples
    - Présentation de l'environnement VBA pour Word (éditeur)
    - Personnalisation de l'interface Word : ruban, barre d'outils Accès rapide
    - Création de raccourcis clavier pour les macros

  • Sécurité et protection des documents Word

    - Protection des documents (lecture seule, avec mot de passe)
    - Restriction de la modification et droit d'accès
    - Ajout de signatures numériques
    - Vérification de l'accessibilité et de la compatibilité

  • Optimisation, conversion et publication de documents

    - Réduction de la taille des fichiers Word
    - Conversion au format PDF et autres formats (XPS, ODT)
    - Intégration de contenus multimédias (vidéo, audio)
    - Publication de documents web à partir de Word

Encore des questions ?

Vous ne trouvez pas la réponse concernant la formation Word Perfectionnement : Gérer Rapports, Formulaires et Documents Partagés Efficacement ?
Contactez un conseiller en formation

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FAQs

Questions souvents posées

Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.

Vous avez encore des questions ?
  • Prérequis

    - Maîtrise des fonctions de base de Word (ouvrir, enregistrer, copier/coller, formatage simple).
    - Connaissance des concepts bureautiques fondamentaux.
    - Utilisation régulière d'un ordinateur.

  • - Ordinateur (PC ou Mac) avec une version récente de Microsoft Word installée (2016, 2019, 365).
    - Connexion internet stable (pour la formation à distance).
    - Casque audio et microphone (pour la formation à distance et interactivité).
    - Deuxième écran recommandé (pour suivre la formation et pratiquer simultanément).

  • 5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

  • Plateforme et contenus e-learning à disposition.
    Test de positionnement Quizz &
    Evaluations

  • Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.

    Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

  • A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.

    Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

  • ♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

  • Jaylan Nikolovski
    Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com

  • 25 juin 2025

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Formations e-learning et sessions sur mesure
Gestion centralisée des accès
Devis personnalisé selon vos besoins

Le champ de la formation est exonéré de TVA.

Les financements possibles

Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :

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Obtenez la certification Word Perfectionnement : Gérer Rapports, Formulaires et Documents Partagés Efficacement délivrée par i.m.i. executive solutions.

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