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bureautique

Formation Maîtriser les outils de visioconférence pour une communication professionnelle efficace

Apprenez à utiliser les plateformes de visioconférence. Organisez et participez à des réunions en ligne. Optimisez votre présence virtuelle. Débutez sereinement dans la communication à distance. Maîtrisez les fonctionnalités essentielles. Développez vos compétences numériques.

PrésentielDistanciel7 h✅ Maîtriser les outils de visioconférence pour une communication professionnelle efficaceOPCOFAFFranceTravailCPFRégionFNE Formation
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Réponse sous 24h ouvré

Ce que vous apprendrez durant
la formation Maîtriser les outils de visioconférence pour une communication professionnelle efficace

Maîtriser les fonctionnalités de base des visioconférences

Configurer son équipement audio/vidéo et maîtriser les contrôles essentiels (micro, caméra, chat, partage d'écran) pour participer sereinement à toute réunion virtuelle sur diverses plateformes.

Organiser et animer une réunion en ligne

Planifier, inviter des participants, gérer les accès et animer des sessions interactives en partageant l'écran et en utilisant les outils collaboratifs intégrés pour des échanges fluides et productifs.

Optimiser sa présence et sa communication virtuelle

Adapter son environnement technique et visuel (éclairage, arrière-plan) et adopter une posture professionnelle pour une communication claire et efficace en visioconférence, réduisant les perturbations.

Dépanner les problèmes techniques courants en visioconférence

Identifier et résoudre les soucis techniques fréquents liés à l'audio, la vidéo ou la connexion internet, garantissant ainsi une participation ou une animation ininterrompue des réunions à distance.

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La formation parfaite pour :

Débutants en visio

Vous débutez avec la visioconférence et souhaitez maîtriser les bases pour participer et organiser sereinement vos réunions à distance. Découvrez les plateformes et les bonnes pratiques essentielles.

Professionnels en télétravail

Améliorez votre présence virtuelle et optimisez votre participation aux réunions en ligne. Mettez à jour vos compétences pour une communication digitale efficace et professionnelle au quotidien.

Managers / Chefs de projet

Apprenez à organiser, animer et gérer des réunions virtuelles interactives et productives. Maîtrisez les outils pour mieux collaborer avec vos équipes à distance et prendre des décisions efficacement.

Recherche d'emploi / Reconversion

Développez une compétence numérique clé, indispensable dans un environnement de travail numérisé. Valorisez votre profil en démontrant votre aptitude à la communication à distance et aux outils collaboratifs.

Programme de la formation
Maîtriser les outils de visioconférence pour une communication professionnelle efficace

  • Découverte des plateformes de visioconférence

    - Introduction aux outils de visioconférence (Zoom, Teams, Google Meet)
    - Panorama des fonctionnalités principales : audio, vidéo, chat
    - Configuration initiale de son environnement (micro, webcam, casque)
    - Test technique et dépannage simple (son inaudible, vidéo bloquée)

  • Participation active aux réunions en ligne

    - Rejoindre une réunion via un lien ou un code
    - Maîtrise des contrôles de base : couper/rétablir le son, activer/désactiver la vidéo
    - Utilisation du chat textuel pour interagir et poser des questions
    - Lever la main et participer aux sondages ou réactions visuelles

  • Organisation et animation de réunions virtuelles

    - Planifier une réunion : invitation, calendrier, fuseaux horaires
    - Gérer les participants : admission, exclusion, gestion des rôles (hôte, co-hôte)
    - Partage d'écran : présentation de documents, diapositives, applications
    - Utilisation des outils collaboratifs intégrés (tableau blanc, annotation)

  • Optimisation de la communication et bonnes pratiques

    - Adapter son environnement : éclairage, arrière-plan, discrétion
    - Adopter une posture professionnelle : écoute active, langage corporel
    - Gérer les interruptions et le bruit ambiant
    - Astuces pour une connexion stable et une communication fluide

Encore des questions ?

Vous ne trouvez pas la réponse concernant la formation Maîtriser les outils de visioconférence pour une communication professionnelle efficace ?
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FAQs

Questions souvents posées

Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.

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  • Prérequis

    - Aucun prérequis informatique spécifique n'est demandé.
    - Compétences de base en navigation web (utilisation d'un navigateur internet).
    - Motivation à découvrir et utiliser de nouveaux outils de communication.

  • - Un ordinateur (PC ou Mac) fonctionnel avec une connexion internet stable.
    - Une webcam et un microphone (intégrés à l'ordinateur ou externes).
    - Un casque audio est recommandé pour un meilleur confort d'écoute.
    - Un navigateur web à jour (Chrome, Firefox, Edge, Safari).

  • 5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

  • Plateforme et contenus e-learning à disposition.
    Test de positionnement Quizz &
    Evaluations

  • Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.

    Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

  • A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.

    Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

  • ♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

  • Jaylan Nikolovski
    Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com

  • 25 juin 2025

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Tarifs et solutions de financement

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Avec un formateur

En présentiel ou à distance, bénéficiez de l’accompagnement d’experts à la fois formateurs et professionnels de terrain.

945 €
Sessions programmées avec formateur
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Avantages :
Accompagnement personnalisé
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Supports de formation inclus
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Accès 24h/24 aux modules en ligne
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Accès illimité au catalogue pour vos équipes
Tableau de bord pour suivre les apprenants
Formations e-learning et sessions sur mesure
Gestion centralisée des accès
Devis personnalisé selon vos besoins

Le champ de la formation est exonéré de TVA.

Les financements possibles

Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :

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