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bureautique

Formation Maîtriser les outils de visioconférence pour des réunions professionnelles

Perfectionnez vos compétences en visioconférence. Apprenez à gérer les fonctionnalités avancées des outils professionnels. Optimisez vos réunions virtuelles, partage d'écran, sondages et sécurité. Idéal pour les collaborateurs travaillant à distance. Améliorez votre communication digitale au quotidien.

PrésentielDistanciel7 h✅ Maîtriser les outils de visioconférence pour des réunions professionnellesOPCOFAFFranceTravailCPFRégionFNE Formation
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Réponse sous 24h ouvré

Ce que vous apprendrez durant
la formation Maîtriser les outils de visioconférence pour des réunions professionnelles

Maîtriser les fonctions avancées de l'outil de visioconférence

Configurer et utiliser les paramètres audio/vidéo avancés, personnaliser l'interface et gérer les rôles des participants pour une qualité de réunion optimale.

Optimiser l'interactivité et le partage de contenu numérique

Mettre en œuvre le partage d'écran avancé, les tableaux blancs collaboratifs, les sondages et les sessions de Q&A pour dynamiser les échanges et les contributions en réunion.

Assurer la sécurité et la confidentialité des communications

Appliquer les bonnes pratiques de sécurité (mots de passe, salles d'attente, restrictions) et protéger les données sensibles durant les sessions de visioconférence pour éviter les risques.

Animer et gérer professionnellement une réunion à distance

Conduire des réunions virtuelles efficaces, gérer le temps, maintenir l'engagement des participants et utiliser les fonctionnalités d'enregistrement pour un suivi professionnel.

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La formation parfaite pour :

Collaborateurs en Télétravail

Perfectionnez votre maîtrise des outils de visioconférence pour optimiser vos réunions à distance et améliorer votre productivité quotidienne.

Managers et Chefs de Projet

Apprenez à animer des réunions virtuelles interactives et sécurisées. Maîtrisez les fonctionnalités avancées pour une gestion d'équipe plus efficace à distance.

Professionnels de la Communication

Améliorez votre communication digitale. Maîtrisez les partages d'écran, sondages et outils interactifs pour des échanges fluides et percutants.

Utilisateurs Confirmés Visio

Passez au niveau supérieur. Explorez les fonctionnalités avancées des plateformes professionnelles et optimisez chaque aspect de vos réunions virtuelles.

Programme de la formation
Maîtriser les outils de visioconférence pour des réunions professionnelles

  • Maîtriser l'environnement avancé de visioconférence

    - Paramétrage avancé de l'audio et de la vidéo
    - Personnalisation de l'arrière-plan et des filtres
    - Gestion des participants et des rôles (hôte, co-hôte, présentateur)
    - Utilisation des salles de répartition (breakout rooms) pour les travaux de groupe

  • Optimiser les interactions et le partage de contenu

    - Techniques avancées de partage d'écran et d'application
    - Annotation collaborative et tableau blanc partagé
    - Création et gestion de sondages et de Q&A en direct
    - Utilisation du chat professionnel : messages directs, de groupe, réactions

  • Renforcer la sécurité et la confidentialité des réunions

    - Paramètres de sécurité avancés : mots de passe, salles d'attente
    - Restrictions d'accès et de partage pour les participants
    - Bonnes pratiques pour la protection des données sensibles
    - Sensibilisation aux risques de cyberguerre et protection de l'identité numérique

  • Animer et gérer efficacement des réunions virtuelles

    - Techniques d'animation pour maintenir l'engagement et l'attention
    - Gestion du temps et du flux de la réunion
    - Enregistrement professionnel des sessions et partage sécurisé
    - Optimisation de la bande passante et résolution des problèmes techniques courants

Encore des questions ?

Vous ne trouvez pas la réponse concernant la formation Maîtriser les outils de visioconférence pour des réunions professionnelles ?
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FAQs

Questions souvents posées

Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.

Vous avez encore des questions ?
  • Prérequis

    Avoir une connaissance de base des outils de visioconférence (participation à des réunions, partage d'écran simple).
    Être familiarisé avec l'environnement Windows/MacOS.
    Motivation à améliorer ses compétences digitales.

  • Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
    Une webcam fonctionnelle et un microphone.
    Un casque audio recommandé pour une meilleure qualité sonore.
    Accès à un compte sur une plateforme de visioconférence (ex: Zoom, Teams, Google Meet).

  • 5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

  • Plateforme et contenus e-learning à disposition.
    Test de positionnement Quizz &
    Evaluations

  • Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.

    Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

  • A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.

    Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

  • ♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

  • Jaylan Nikolovski
    Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com

  • 25 juin 2025

appostrof

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Tarifs et solutions de financement

Notre organisme de formation est certifié Qualiopi

Avec un formateur

En présentiel ou à distance, bénéficiez de l’accompagnement d’experts à la fois formateurs et professionnels de terrain.

945 €
Sessions programmées avec formateur
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Avantages :
Accompagnement personnalisé
Sessions en visio ou en présentiel
Échanges interactifs avec un formateur expert
Supports de formation inclus
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Sans formateur

Des formations e-learning flexibles, accessibles à tout moment, pour monter en compétences à votre rythme.

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Accès 24h/24 aux modules en ligne
Vidéos, quiz et ressources téléchargeables
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Les entreprises peuvent abonner leurs collaborateurs un accès illimité à l’ensemble de nos formations.

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Accès illimité au catalogue pour vos équipes
Tableau de bord pour suivre les apprenants
Formations e-learning et sessions sur mesure
Gestion centralisée des accès
Devis personnalisé selon vos besoins

Le champ de la formation est exonéré de TVA.

Les financements possibles

Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :

Maîtriser les outils de visioconférence pour des réunions professionnelles

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