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bureautique

Formation Maîtriser SharePoint Online : collaborer efficacement

Apprenez à utiliser SharePoint Online. Organisez vos documents, collaborez en équipe. Gérez les versions, partagez les informations. Personnalisez votre environnement de travail. Devenez un contributeur expert.

PrésentielDistanciel14 hMaîtriser SharePoint Online : collaborer efficacementOPCOFAFFranceTravailCPFRégionFNE Formation

Réponse sous 24h ouvré

Ce que vous apprendrez durant
la formation Maîtriser SharePoint Online : collaborer efficacement

Manipuler les documents et données SharePoint

Organiser, charger, télécharger, et co-éditer des documents en toute sécurité. Gérer les versions et utiliser les listes pour structurer l'information, assurant une gestion documentaire efficace.

Collaborer efficacement avec SharePoint Online

Partager des informations, co-éditer des documents en temps réel, gérer les flux de travail simples et utiliser les outils de communication intégrés pour optimiser le travail d'équipe et la productivité.

Personnaliser son environnement de travail

Adapter les pages de site, les vues de bibliothèques et les notifications pour créer un espace de travail personnalisé et optimisé, facilitant l'accès rapide aux informations essentielles.

Maîtriser les fonctionnalités utilisateur avancées

Utiliser l'historique des versions, gérer les autorisations de base, restaurer des éléments et appliquer les bonnes pratiques pour devenir un contributeur autonome et expert sur SharePoint Online.

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La formation parfaite pour :

Collaborateur en entreprise

Vous souhaitez maîtriser SharePoint Online pour organiser efficacement vos documents, collaborer au sein d'équipes et optimiser la gestion des informations, devenant ainsi un contributeur clé.

Assistant administratif

Améliorez la gestion documentaire, le partage d'informations et la traçabilité des versions avec SharePoint Online. Personnalisez votre espace de travail pour une productivité accrue.

Chef de projet

Optimisez la collaboration d'équipe, le suivi des documents et la diffusion d'informations clés grâce à une maîtrise avancée des fonctionnalités de SharePoint Online.

Tout utilisateur bureautique

Découvrez comment SharePoint Online peut simplifier votre travail quotidien, améliorer la centralisation des données et faciliter la collaboration avec vos collègues.

Programme de la formation
Maîtriser SharePoint Online : collaborer efficacement

  • Introduction à SharePoint Online et aux sites d'équipe

    - Comprendre les fondements de SharePoint Online et son architecture
    - Naviguer dans l'interface utilisateur SharePoint
    - Identifier les types de sites (site d'équipe, site de communication)
    - Accéder aux bibliothèques de documents et listes
    - Présentation des fonctionnalités clés pour les utilisateurs

  • Gestion des documents dans la bibliothèque
  • Collaboration et co-édition de documents

    - Partager des documents avec des collègues internes/externes
    - Comprendre les différents niveaux de partage et permissions
    - Co-éditer des documents en temps réel
    - Utiliser l'historique des versions pour suivre les modifications
    - Gérer les approbations de documents (basique)

  • Utilisation des listes SharePoint pour la gestion de données

    - Comprendre le concept des listes SharePoint
    - Créer et personnaliser de nouvelles listes (simple)
    - Ajouter, modifier et supprimer des éléments de liste
    - Utiliser les vues de liste pour filtrer et trier
    - Intégrer des listes dans des pages de site

  • Personnalisation de l'environnement de travail
  • Exploitation des outils collaboratifs intégrés

    - Utiliser les actualités du site pour informer l'équipe
    - Collaborer via les commentaires sur les documents et éléments
    - Intégration avec d'autres outils Microsoft 365 (Teams, Outlook)
    - Créer des sondages et enquêtes simples
    - Utiliser les tâches de liste pour le suivi d'activités

  • Historique des versions et contrôle d'accès

    - Revenir à une version antérieure d'un document
    - Restaurer des documents ou éléments supprimés depuis la corbeille
    - Comprendre les principes de base des autorisations
    - Vérifier les autorisations d'un document ou dossier
    - Demander des accès supplémentaires (flux standard)

  • Bonnes pratiques et conseils avancés d'utilisation

    - Stratégies d'organisation des documents et informations
    - Optimisation des recherches et filtres
    - Conseils pour une collaboration efficace
    - Résolution des problèmes courants rencontrés par les utilisateurs
    - Présentation des évolutions futures de SharePoint

Encore des questions ?

Vous ne trouvez pas la réponse concernant la formation Maîtriser SharePoint Online : collaborer efficacement ?
Contactez un conseiller en formation

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FAQs

Questions souvents posées

Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.

Vous avez encore des questions ?
  • Prérequis

    Aucun prérequis technique spécifique en SharePoint Online n'est nécessaire. Une connaissance de l'environnement Windows et des outils bureautiques (suite Office) est requise.

  • Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable. Au moins un écran (deux sont recommandés pour le confort de formation). Un casque micro (obligatoire pour les sessions à distance).

  • 5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

  • Plateforme et contenus e-learning à disposition.
    Test de positionnement Quizz &
    Evaluations

  • Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.

    Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

  • A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.

    Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

  • ♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

  • Jaylan Nikolovski
    Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com

  • 25 juin 2025

appostrof

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Le champ de la formation est exonéré de TVA.

Les financements possibles

Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :

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