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bureautique

Formation Maîtriser Outlook : Organiser votre Messagerie et Gérer votre Temps Efficacement

Apprenez les bases d'Outlook pour une gestion efficace de vos e-mails, contacts et calendrier. Idéal pour débuter et optimiser votre organisation quotidienne. Gérez vos rendez-vous. Maîtrisez l'envoi de pièces jointes. Organisez vos dossiers. Améliorez votre productivité. Planifiez vos tâches. Une formation complète pour une prise en main rapide.

PrésentielDistanciel7 hMaîtriser Outlook : Organiser votre Messagerie et Gérer votre Temps EfficacementOPCOFAFFranceTravailCPFRégionFNE Formation

Réponse sous 24h ouvré

Ce que vous apprendrez durant
la formation Maîtriser Outlook : Organiser votre Messagerie et Gérer votre Temps Efficacement

Maîtriser les fonctions de base des e-mails Outlook

L'apprenant sera capable de créer, envoyer, recevoir, répondre aux e-mails, gérer les pièces jointes et configurer son compte de messagerie pour une communication efficace et fluide.

Organiser et optimiser la gestion de sa boîte de réception

L'apprenant pourra structurer sa correspondance à l'aide de dossiers, appliquer des règles de tri automatisées et gérer les courriers indésirables pour maintenir une boîte de réception claire et productive.

Utiliser le calendrier pour la planification et la gestion du temps

L'apprenant sera apte à créer et modifier des rendez-vous, planifier et gérer des réunions avec invités, et utiliser les fonctionnalités du calendrier pour une organisation optimale de son agenda.

Exploiter les contacts, tâches et notes pour améliorer la productivité

L'apprenant saura gérer ses contacts, créer et suivre des tâches, et utiliser les notes pour organiser des rappels rapides et des informations importantes, favorisant ainsi une meilleure efficience.

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La formation parfaite pour :

Collaborateurs débutant sur Outlook

Vous n'avez jamais utilisé Outlook ou vous souhaitez maîtriser ses fonctionnalités de base pour gérer efficacement vos e-mails, contacts et calendrier au quotidien.

Professionnels cherchant productivité

Améliorez votre organisation et gagnez du temps grâce à l'optimisation de vos e-mails, votre agenda et vos tâches sur Outlook. Boostez votre efficacité professionnelle.

Salariés en télétravail

Optimisez votre organisation à distance grâce à une meilleure gestion de votre messagerie, de vos plannings et de vos communications via Outlook.

Assistants et secrétaires

Maîtrisez les fonctionnalités avancées d'Outlook pour gérer agendas, rendez-vous et communications, facilitant ainsi votre quotidien professionnel et la collaboration.

Programme de la formation
Maîtriser Outlook : Organiser votre Messagerie et Gérer votre Temps Efficacement

  • Découvrir l'environnement Outlook et gérer sa messagerie

    - Comprendre l'interface Outlook (rubans, zones, volets)
    - Configurer un compte de messagerie (POP/IMAP/Exchange)
    - Créer, envoyer et répondre à un e-mail
    - Insérer des pièces jointes et des liens hypertexte

  • Organiser, trier et sécuriser ses e-mails

    - Gérer les dossiers (création, déplacement, suppression)
    - Filtrer et rechercher des messages spécifiques
    - Appliquer des règles automatiques (déplacement, classement)
    - Gérer les courriers indésirables et blocage d'expéditeurs

  • Gérer son calendrier et planifier les rendez-vous

    - Naviguer dans les vues du calendrier (jour, semaine, mois)
    - Créer et modifier un rendez-vous ou un événement unique
    - Planifier et gérer une réunion avec des invités
    - Utiliser l'Assistant Planification et les fuseaux horaires

  • Utiliser les contacts, les tâches et les notes

    - Créer et gérer des contacts et des groupes de contacts
    - Utiliser la fonction de recherche de contacts
    - Créer, suivre et marquer des tâches comme terminées
    - Gérer les notes pour des rappels rapides et informations

Encore des questions ?

Vous ne trouvez pas la réponse concernant la formation Maîtriser Outlook : Organiser votre Messagerie et Gérer votre Temps Efficacement ?
Contactez un conseiller en formation

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FAQs

Questions souvents posées

Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.

Vous avez encore des questions ?
  • Prérequis

    Aucun prérequis technique n'est nécessaire. Une connaissance basique de l'environnement Windows est un plus. La formation est conçue pour les débutants.

  • Un ordinateur (PC ou Mac) avec une version d'Outlook installée (idéalement Microsoft 365 ou une version récente comme Outlook 2019/2021).
    Une connexion internet stable pour les formations à distance.
    Un casque avec microphone pour une meilleure interactivité en ligne.

  • 5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

  • Plateforme et contenus e-learning à disposition.
    Test de positionnement Quizz &
    Evaluations

  • Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.

    Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

  • A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.

    Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

  • ♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

  • Jaylan Nikolovski
    Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com

  • 25 juin 2025

appostrof

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Formations e-learning et sessions sur mesure
Gestion centralisée des accès
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Le champ de la formation est exonéré de TVA.

Les financements possibles

Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :

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