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Apprenez les bases d'Outlook pour une gestion efficace de vos e-mails, contacts et calendrier. Idéal pour débuter et optimiser votre organisation quotidienne. Gérez vos rendez-vous. Maîtrisez l'envoi de pièces jointes. Organisez vos dossiers. Améliorez votre productivité. Planifiez vos tâches. Une formation complète pour une prise en main rapide.
Réponse sous 24h ouvré
L'apprenant sera capable de créer, envoyer, recevoir, répondre aux e-mails, gérer les pièces jointes et configurer son compte de messagerie pour une communication efficace et fluide.
L'apprenant pourra structurer sa correspondance à l'aide de dossiers, appliquer des règles de tri automatisées et gérer les courriers indésirables pour maintenir une boîte de réception claire et productive.
L'apprenant sera apte à créer et modifier des rendez-vous, planifier et gérer des réunions avec invités, et utiliser les fonctionnalités du calendrier pour une organisation optimale de son agenda.
L'apprenant saura gérer ses contacts, créer et suivre des tâches, et utiliser les notes pour organiser des rappels rapides et des informations importantes, favorisant ainsi une meilleure efficience.
Vous n'avez jamais utilisé Outlook ou vous souhaitez maîtriser ses fonctionnalités de base pour gérer efficacement vos e-mails, contacts et calendrier au quotidien.
Améliorez votre organisation et gagnez du temps grâce à l'optimisation de vos e-mails, votre agenda et vos tâches sur Outlook. Boostez votre efficacité professionnelle.
Optimisez votre organisation à distance grâce à une meilleure gestion de votre messagerie, de vos plannings et de vos communications via Outlook.
Maîtrisez les fonctionnalités avancées d'Outlook pour gérer agendas, rendez-vous et communications, facilitant ainsi votre quotidien professionnel et la collaboration.
- Comprendre l'interface Outlook (rubans, zones, volets)
- Configurer un compte de messagerie (POP/IMAP/Exchange)
- Créer, envoyer et répondre à un e-mail
- Insérer des pièces jointes et des liens hypertexte
- Gérer les dossiers (création, déplacement, suppression)
- Filtrer et rechercher des messages spécifiques
- Appliquer des règles automatiques (déplacement, classement)
- Gérer les courriers indésirables et blocage d'expéditeurs
- Naviguer dans les vues du calendrier (jour, semaine, mois)
- Créer et modifier un rendez-vous ou un événement unique
- Planifier et gérer une réunion avec des invités
- Utiliser l'Assistant Planification et les fuseaux horaires
- Créer et gérer des contacts et des groupes de contacts
- Utiliser la fonction de recherche de contacts
- Créer, suivre et marquer des tâches comme terminées
- Gérer les notes pour des rappels rapides et informations
Vous ne trouvez pas la réponse concernant la formation Maîtriser Outlook : Organiser votre Messagerie et Gérer votre Temps Efficacement ?
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Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.
Vous avez encore des questions ?Aucun prérequis technique n'est nécessaire. Une connaissance basique de l'environnement Windows est un plus. La formation est conçue pour les débutants.
Un ordinateur (PC ou Mac) avec une version d'Outlook installée (idéalement Microsoft 365 ou une version récente comme Outlook 2019/2021).
Une connexion internet stable pour les formations à distance.
Un casque avec microphone pour une meilleure interactivité en ligne.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Jaylan Nikolovski
Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com
25 juin 2025
Pourquoi choisir imi executive solutions ? ¯\_(ツ)_/¯
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Les entreprises peuvent abonner leurs collaborateurs un accès illimité à l’ensemble de nos formations.
Le champ de la formation est exonéré de TVA.
Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
En savoir +Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
En savoir +Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
En savoir +Utilisez vos droits formation en toute autonomie
Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet à chaque actif d’utiliser les droits accumulés pour financer des formations éligibles. Accessible directement via l’application Mon Compte Formation, sans accord de l’employeur.
En savoir +Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
En savoir +Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir +A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :
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