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bureautique

Formation Maîtriser Outlook : perfectionner vos usages et la collaboration en entreprise

Perfectionnez votre maîtrise d'Outlook 2019 et optimisez l'utilisation des fonctions collaboratives : gestion avancée des mails, calendriers partagés, tâches, contacts. Idéale pour améliorer la productivité individuelle et collective, ainsi que la communication au sein des équipes. Formation CPF pour utilisateurs confirmés.

PrésentielDistanciel14 hMaîtriser Outlook : perfectionner vos usages et la collaboration en entrepriseOPCOFAFFranceTravailCPFRégionFNE Formation

Réponse sous 24h ouvré

Ce que vous apprendrez durant
la formation Maîtriser Outlook : perfectionner vos usages et la collaboration en entreprise

Optimiser la gestion des messages et de la boîte de réception

Appliquer des règles, catégories et drapeaux pour classer, trier et suivre efficacement les emails, réduisant le temps passé à traiter la correspondance quotidienne.

Maîtriser la planification collaborative avec les calendriers

Partager, organiser et gérer des événements, réunions et ressources en utilisant l'Assistant Planification, facilitant la coordination des agendas d'équipes.

Gérer les tâches et la collaboration inter-équipes

Créer, attribuer et suivre des tâches, organiser des listes To-Do et gérer les contacts pour améliorer le suivi des projets et la communication des équipes.

Assurer la maintenance et la pérennité de sa messagerie

Archiver les données email et gérer la taille des fichiers de données Outlook pour garantir le bon fonctionnement de la messagerie et conserver l'historique des informations.

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La formation parfaite pour :

Collaborateur souhaitant optimiser Outlook

Vous utilisez Outlook au quotidien et souhaitez en explorer toutes les fonctionnalités avancées pour améliorer votre productivité personnelle et la gestion de votre communication professionnelle.

Manager/Chef de projet

Vous cherchez à optimiser la collaboration au sein de votre équipe, à mieux gérer les calendriers partagés et à planifier des réunions efficaces via Outlook pour une meilleure organisation collective.

Assistant(e) ou Secrétaire

Vous êtes en charge de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions et de la coordination d'équipes. Cette formation vous permettra de maîtriser les fonctions collaboratives pour une efficacité accrue.

Tout utilisateur d'Outlook 2019

Vous utilisez déjà Outlook et désirez approcher le niveau expert pour exploiter pleinement ses outils de perfectionnement et de travail collaboratif, au-delà des fonctions de base.

Programme de la formation
Maîtriser Outlook : perfectionner vos usages et la collaboration en entreprise

Encore des questions ?

Vous ne trouvez pas la réponse concernant la formation Maîtriser Outlook : perfectionner vos usages et la collaboration en entreprise ?
Contactez un conseiller en formation

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FAQs

Questions souvents posées

Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.

Vous avez encore des questions ?
  • Prérequis

    * Maîtrise des fonctions de base d'Outlook (envoi/réception de mails, gestion simple de calendrier).
    * Connaissance de l'environnement Windows.
    * Être utilisateur régulier d'Outlook.

  • * Ordinateur PC (Windows 10 ou supérieur recommandé).
    * Logiciel Microsoft Outlook 2019 installé et fonctionnel.
    * Connexion internet stable (fibre optique recommandée).
    * Micro et webcam (si formation à distance).

  • 5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

  • Plateforme et contenus e-learning à disposition.
    Test de positionnement Quizz &
    Evaluations

  • Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.

    Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

  • A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.

    Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

  • ♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

  • Jaylan Nikolovski
    Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com

  • 25 juin 2025

appostrof

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Tarifs et solutions de financement

Notre organisme de formation est certifié Qualiopi

Avec un formateur

En présentiel ou à distance, bénéficiez de l’accompagnement d’experts à la fois formateurs et professionnels de terrain.

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Les entreprises peuvent abonner leurs collaborateurs un accès illimité à l’ensemble de nos formations.

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Accès illimité au catalogue pour vos équipes
Tableau de bord pour suivre les apprenants
Formations e-learning et sessions sur mesure
Gestion centralisée des accès
Devis personnalisé selon vos besoins

Le champ de la formation est exonéré de TVA.

Les financements possibles

Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :

Maîtriser Outlook : perfectionner vos usages et la collaboration en entreprise

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