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bureautique

Formation Maîtriser Outlook : fonctions avancées et travail collaboratif

Perfectionnez votre utilisation d'Outlook 2019. Découvrez les fonctions avancées et optimisez la collaboration. Gérez vos mails, calendriers et contacts efficacement. Améliorez votre productivité au quotidien. Travaillez en équipe de manière fluide.

PrésentielDistanciel14 hMaîtriser Outlook : fonctions avancées et travail collaboratifOPCOFAFFranceTravailCPFRégionFNE Formation

Réponse sous 24h ouvré

Ce que vous apprendrez durant
la formation Maîtriser Outlook : fonctions avancées et travail collaboratif

Maîtriser les fonctions avancées de gestion de messagerie

Organiser et automatiser le traitement des e-mails par l'emploi de règles, Quick Steps, et outils de recherche avancée, réduisant le temps passé à gérer les boîtes de réception complexes.

Optimiser la collaboration via le calendrier et les contacts

Partager et gérer efficacement des calendriers et contacts pour planifier des réunions complexes et organiser des communications de groupe, améliorant ainsi la coordination d'équipe.

Utiliser les outils collaboratifs d'Outlook

Gérer des boîtes aux lettres partagées, déléguer des accès et utiliser les tâches collaboratives afin d'optimiser le travail d'équipe et la répartition des responsabilités.

Accroître la productivité individuelle et collective

Mettre en œuvre les fonctionnalités de personnalisation et d'automatisation pour rationaliser les flux de travail quotidiens, et sécuriser les données afin d'améliorer l'efficacité globale.

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La formation parfaite pour :

Collaborateurs en entreprise

Vous utilisez Outlook au quotidien et souhaitez en exploiter pleinement les fonctionnalités avancées pour optimiser votre productivité individuelle et collective, notamment via les outils de collaboration et de gestion du temps.

Assistants administratifs/Direction

Votre rôle implique une gestion intensive d'agendas, de mails et de contacts, ainsi qu'une coordination d'équipes. Cette formation vous permettra de maîtriser les fonctions collaboratives pour supporter efficacement votre direction/vos équipes.

Managers/Chefs de projet

Vous cherchez à améliorer la communication et l'organisation au sein de vos équipes. Les outils de planification, de partage et de centralisation d'informations d'Outlook 2019 vous aideront à piloter vos projets et à maintenir une collaboration fluide.

Salariés visant l'efficacité

Toute personne désireuse de structurer sa messagerie, d'automatiser des tâches répétitives et d'utiliser Outlook comme un véritable outil de gestion de projet personnel et collaboratif pour gagner du temps et de la sérénité.

Programme de la formation
Maîtriser Outlook : fonctions avancées et travail collaboratif

Encore des questions ?

Vous ne trouvez pas la réponse concernant la formation Maîtriser Outlook : fonctions avancées et travail collaboratif ?
Contactez un conseiller en formation

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FAQs

Questions souvents posées

Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.

Vous avez encore des questions ?
  • Prérequis

    - Connaissance de l'environnement Windows.
    - Maîtrise des fonctions de base d'Outlook (envoi/réception de mails simples).
    - Avoir suivi une formation Outlook : Prise en main ou disposer de compétences équivalentes.

  • - Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
    - Le logiciel Outlook 2019 installé et fonctionnel.
    - Un casque audio avec microphone pour interagir en cas de formation à distance.

  • 5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

  • Plateforme et contenus e-learning à disposition.
    Test de positionnement Quizz &
    Evaluations

  • Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.

    Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

  • A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.

    Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

  • ♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

  • Jaylan Nikolovski
    Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com

  • 25 juin 2025

appostrof

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Le champ de la formation est exonéré de TVA.

Les financements possibles

Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :

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