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Perfectionnez votre utilisation d'Outlook 2019. Découvrez les fonctions avancées et optimisez la collaboration. Gérez vos mails, calendriers et contacts efficacement. Améliorez votre productivité au quotidien. Travaillez en équipe de manière fluide.
Réponse sous 24h ouvré
Organiser et automatiser le traitement des e-mails par l'emploi de règles, Quick Steps, et outils de recherche avancée, réduisant le temps passé à gérer les boîtes de réception complexes.
Partager et gérer efficacement des calendriers et contacts pour planifier des réunions complexes et organiser des communications de groupe, améliorant ainsi la coordination d'équipe.
Gérer des boîtes aux lettres partagées, déléguer des accès et utiliser les tâches collaboratives afin d'optimiser le travail d'équipe et la répartition des responsabilités.
Mettre en œuvre les fonctionnalités de personnalisation et d'automatisation pour rationaliser les flux de travail quotidiens, et sécuriser les données afin d'améliorer l'efficacité globale.
Vous utilisez Outlook au quotidien et souhaitez en exploiter pleinement les fonctionnalités avancées pour optimiser votre productivité individuelle et collective, notamment via les outils de collaboration et de gestion du temps.
Votre rôle implique une gestion intensive d'agendas, de mails et de contacts, ainsi qu'une coordination d'équipes. Cette formation vous permettra de maîtriser les fonctions collaboratives pour supporter efficacement votre direction/vos équipes.
Vous cherchez à améliorer la communication et l'organisation au sein de vos équipes. Les outils de planification, de partage et de centralisation d'informations d'Outlook 2019 vous aideront à piloter vos projets et à maintenir une collaboration fluide.
Toute personne désireuse de structurer sa messagerie, d'automatiser des tâches répétitives et d'utiliser Outlook comme un véritable outil de gestion de projet personnel et collaboratif pour gagner du temps et de la sérénité.
- Rappel des fondamentaux d'Outlook 2019
- Personnalisation de l'interface et des volets
- Gestion avancée des messages : drapeaux, catégories, rappels
- Nettoyage de boîte de réception : archiver, supprimer, ignorer
- Création et gestion des règles automatiques
- Utilisation des alertes et sons personnalisés
- Délégation d'accès aux boîtes aux lettres partagées
- Utilisation des boîtes aux lettres partagées
- Gestion des dossiers publics et de l'accès
- Mesures de sécurité : hameçonnage, pièces jointes
- Archivage automatique et exportation des données
- Personnalisation avancée des rubans et raccourcis
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- Maîtrise des fonctions de base d'Outlook (envoi/réception de mails simples).
- Avoir suivi une formation Outlook : Prise en main ou disposer de compétences équivalentes.
- Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
- Le logiciel Outlook 2019 installé et fonctionnel.
- Un casque audio avec microphone pour interagir en cas de formation à distance.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Jaylan Nikolovski
Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com
25 juin 2025
Pourquoi choisir imi executive solutions ? ¯\_(ツ)_/¯
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Notre organisme de formation est certifié Qualiopi
En présentiel ou à distance, bénéficiez de l’accompagnement d’experts à la fois formateurs et professionnels de terrain.
Des formations e-learning flexibles, accessibles à tout moment, pour monter en compétences à votre rythme.
Les entreprises peuvent abonner leurs collaborateurs un accès illimité à l’ensemble de nos formations.
Le champ de la formation est exonéré de TVA.
Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
En savoir +Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
En savoir +Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
En savoir +Utilisez vos droits formation en toute autonomie
Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet à chaque actif d’utiliser les droits accumulés pour financer des formations éligibles. Accessible directement via l’application Mon Compte Formation, sans accord de l’employeur.
En savoir +Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
En savoir +Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir +A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :
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