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Perfectionnez vos compétences sur Outlook 2019. Apprenez à utiliser les fonctions collaboratives avancées. Optimisez votre gestion de l'information et le travail d'équipe. Gagnez en efficacité quotidienne. Formation pratique et orientée résultats.
Réponse sous 24h ouvré
Organiser efficacement courriers, pièces jointes, et gérer les règles de tri, le nettoyage, et l'archivage automatique pour maintenir une boîte aux lettres performante.
Planifier des réunions complexes, gérer des calendriers partagés et des ressources, et utiliser les fonctions avancées de gestion des invitations pour un agenda optimisé. === COMPETENCE_NUMBER: 3 COMPETENCE_NAME: Gérer les contacts et les tâches pour une productivité accrue COMPETENCE_CONTENT: Organiser les contacts et les groupes de diffusion, créer, suivre et déléguer des tâches, et utiliser ces outils pour améliorer le suivi des activités et la productivité. === COMPETENCE_NUMBER: 4 COMPETENCE_NAME: Collaborer et partager efficacement les informations avec Outlook COMPETENCE_CONTENT: Utiliser les fonctions de partage de boîtes aux lettres/calendriers, de délégation d'accès, et d'intégrations tierces pour faciliter le travail d'équipe et la communication collaborative.
Perfectionnez votre maîtrise d'Outlook pour une gestion optimale de vos communications et un travail d'équipe fluide. Gagnez en autonomie et en efficacité.
Optimisez le pilotage de vos équipes grâce aux fonctions collaboratives d'Outlook. Simplifiez la planification, le suivi et la coordination des projets.
Renforcez vos compétences Outlook pour une organisation sans faille des agendas, des réunions et des communications. Devenez un pilier de l'efficacité administrative.
Transformez votre approche d'Outlook. Réduisez le temps passé sur la gestion des e-mails et optimisez la collaboration. Plus de productivité, moins de stress.
- Rappel des bases : présentation de l'interface et du ruban
- Personnalisation de l'affichage (volet de lecture, volet de navigation)
- Création et gestion des profils Outlook et des comptes de messagerie
- Organisation des messages : règles de tri, dossiers de recherche, catégories
- Réception et envoi de pièces jointes volumineuses (OneDrive, compression)
- Nettoyage de la boîte aux lettres et archivage automatique
- Utilisation des modèles, signatures et insertions rapides
- Suivi de messages : accusés de réception/lecture, drapeaux de suivi
- Options d'envoi : diffusion, rappels, planification, chiffrement
- Partage et gestion des calendriers multiples
- Planification de réunions complexes (ressources, salles, fuseaux horaires)
- Réponse et suivi des invitations, mises à jour de réunions
- Partage de boîtes aux lettres, calendriers et contacts
- Délégation d'accès : permissions et niveaux d'accès
- Collaboration via les dossiers publics et les boîtes aux lettres partagées
- Installation et gestion des compléments Outlook (applications tierces)
- Intégration avec d'autres applications Microsoft 365 (Teams, OneNote)
- Automatisation simple avec les actions rapides et la recherche avancée
Vous ne trouvez pas la réponse concernant la formation Maîtriser Outlook : perfectionnement et travail collaboratif efficace ?
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Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.
Vous avez encore des questions ?- Maîtrise de l'environnement Windows.
- Connaissance des fonctions de base d'Outlook (envoi/réception d'e-mails, gestion de calendrier simple).
- Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
- Une version d'Outlook 2019 installée et fonctionnelle.
- Micro et casque pour les sessions en ligne (recommandé).
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Jaylan Nikolovski
Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com
25 juin 2025
Pourquoi choisir imi executive solutions ? ¯\_(ツ)_/¯
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Notre organisme de formation est certifié Qualiopi
En présentiel ou à distance, bénéficiez de l’accompagnement d’experts à la fois formateurs et professionnels de terrain.
Des formations e-learning flexibles, accessibles à tout moment, pour monter en compétences à votre rythme.
Les entreprises peuvent abonner leurs collaborateurs un accès illimité à l’ensemble de nos formations.
Le champ de la formation est exonéré de TVA.
Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
En savoir +Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
En savoir +Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
En savoir +Utilisez vos droits formation en toute autonomie
Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet à chaque actif d’utiliser les droits accumulés pour financer des formations éligibles. Accessible directement via l’application Mon Compte Formation, sans accord de l’employeur.
En savoir +Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
En savoir +Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir +A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :
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