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Maîtrisez les outils et méthodes pour structurer, partager et sécuriser l'information. Améliorez l'efficacité de votre service et l'accès pour les usagers. Mettez en place une organisation documentaire performante. Assurez une communication fluide et transparente.
Réponse sous 24h ouvré
Identifier et analyser les processus de création, diffusion et archivage de l'information au sein du service pour dégager des pistes d'optimisation.
Établir et appliquer des règles de nommage, classification et indexation des documents numériques et physiques, y compris un plan de classement hiérarchisé.
Sélectionner et utiliser des outils collaboratifs pour fluidifier le partage d'information interne et externe, en adaptant les contenus aux besoins spécifiques des usagers.
Appliquer les principes de sécurité des données (droits d'accès, sauvegardes, archivage) et les réglementations en vigueur (RGPD) pour protéger l'information sensible.
Optimisez la gestion documentaire et les flux d'information de votre service. Améliorez votre efficacité et la satisfaction des usagers grâce à des méthodes et outils concrets.
Mettez en place une stratégie d'information cohérente et performante. Sécurisez les données et facilitez le partage pour une communication transparente et fiable, interne comme externe.
Structurez l'information destinée aux usagers pour un accès clair et efficace. Maîtrisez les outils de diffusion et les bonnes pratiques pour une meilleure lisibilité et confiance.
Développez vos compétences en organisation de l'information. Acquérir les bases pour améliorer votre environnement de travail et contribuer à la performance collective de votre service.
- Définir l'information et son cycle de vie en milieu professionnel
- Identifier les défis liés à la gestion de l'information (volume, traçabilité, sécurité)
- Comprendre l'impact d'une mauvaise gestion sur l'efficacité et la relation usager
- Méthodologie d'audit des processus de création et de diffusion
- Réaliser une cartographie des documents et des données clés
- Analyser les points faibles et les opportunités d'amélioration
- Introduction aux concepts de la GED et ses avantages
- Règles de nommage, classification et indexation des documents
- Mettre en place un plan de classement logique et durable
- Présentation et utilisation des plateformes collaboratives (partage, co-édition)
- Gestion des versions et des droits d'accès
- Bonnes pratiques pour une collaboration fluide et efficace
- Adapter l'information aux besoins et attentes des usagers
- Architecturer des contenus clairs et accessibles (FAQ, tutoriels)
- Utiliser les portails et plateformes grand public à bon escient
- Principes de protection des données (RGPD et législation en vigueur)
- Gestion des accès, sauvegardes et archivage sécurisé
- Comprendre les risques liés à la perte ou à l'altération de l'information
- Mettre en place des indicateurs de suivi de la gestion documentaire
- Identifier des leviers d'amélioration continue des processus
- Intégrer les retours des usagers et des équipes pour optimiser
- Élaborer un plan d'action pour le déploiement des nouvelles pratiques
- Communiquer et former les équipes aux nouveaux outils et méthodes
- Gérer la résistance au changement et favoriser l'adoption
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Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.
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- Connaissance de base des outils bureautiques (suite Office ou équivalent).
- Volonté d'améliorer l'organisation de l'information.
- Ordinateur portable avec connexion internet stable et webcam.
- Logiciels bureautiques installés (traitement de texte, tableur).
- Casque-micro recommandé pour les échanges fluides.
5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.
Plateforme et contenus e-learning à disposition.
Test de positionnement Quizz &
Evaluations
Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.
Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.
A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.
Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.
♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.
Jaylan Nikolovski
Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com
25 juin 2025
Pourquoi choisir imi executive solutions ? ¯\_(ツ)_/¯
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Notre organisme de formation est certifié Qualiopi
En présentiel ou à distance, bénéficiez de l’accompagnement d’experts à la fois formateurs et professionnels de terrain.
Des formations e-learning flexibles, accessibles à tout moment, pour monter en compétences à votre rythme.
Les entreprises peuvent abonner leurs collaborateurs un accès illimité à l’ensemble de nos formations.
Le champ de la formation est exonéré de TVA.
Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.
Formations financées via votre opérateur de compétences
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des frais de formation de vos salariés, dans le cadre du plan de développement des compétences ou de l’alternance. Renseignez-vous auprès de votre OPCO de rattachement.
En savoir +Aide à la formation pour les indépendants
Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) financent les formations des travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales et chefs d’entreprise. Le financement dépend de votre code NAF/APE et de l’organisme auquel vous cotisez (FAFCEA, AGEFICE, FIFPL…).
En savoir +Des aides pour les demandeurs d’emploi
France Travail (ex-Pôle emploi) peut financer vos formations via des dispositifs comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) ou des achats directs. Parlez-en à votre conseiller pour valider votre projet et vérifier votre éligibilité.
En savoir +Utilisez vos droits formation en toute autonomie
Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet à chaque actif d’utiliser les droits accumulés pour financer des formations éligibles. Accessible directement via l’application Mon Compte Formation, sans accord de l’employeur.
En savoir +Aides régionales pour la formation professionnelle
Les conseils régionaux proposent des aides financières pour favoriser l’accès à la formation, en particulier pour les jeunes, les demandeurs d’emploi ou les personnes en reconversion. Ces aides varient selon les régions.
En savoir +Un soutien pour les entreprises en transformation
Le FNE-Formation accompagne les entreprises confrontées à des mutations économiques (transformation digitale, écologique, etc.). Il permet de financer les parcours de formation de leurs salariés, souvent à hauteur de 50 à 100 %, selon les cas.
En savoir +A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :
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