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bureautique

Formation Animer et organiser une réunion efficace à distance avec Microsoft 365

Maîtrisez les outils Microsoft 365 pour organiser et animer des réunions à distance. Optimisez la collaboration d'équipe. Gérez les participants, partagez des documents et utilisez les fonctionnalités avancées. Participez activement et menez des réunions productives, même à distance.

PrésentielDistanciel7 h✅ Animer et organiser une réunion efficace à distance avec Microsoft 365OPCOFAFFranceTravailCPFRégionFNE Formation
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Réponse sous 24h ouvré

Ce que vous apprendrez durant
la formation Animer et organiser une réunion efficace à distance avec Microsoft 365

Planifier et configurer une réunion à distance complète

Maîtriser les outils Outlook et Teams pour planifier, inviter et configurer une réunion à distance sécurisée et fonctionnelle, incluant les options d'accès et les rôles des participants.

Animer une réunion interactive et collaborative

Utiliser efficacement les fonctionnalités de Microsoft Teams (partage d'écran, tableau blanc, chat) pour dynamiser les échanges et encourager la participation active des collaborateurs distants.

Gérer la logistique et l'engagement en direct

Appliquer les meilleures pratiques pour gérer les participants, maintenir l'attention, résoudre les problèmes techniques courants et optimiser l'engagement durant la réunion virtuelle.

Assurer le suivi et la gestion post-réunion efficace

Gérer les ressources post-réunion (enregistrements, documents), les compte-rendu et le suivi des actions via les outils collaboratifs de Microsoft 365 (SharePoint, Planner).

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La formation parfaite pour :

Managers & Chefs de Projet

Perfectionnez votre organisation et animation de réunions à distance. Dirigez des équipes dispersées avec efficacité via les outils Microsoft 365, pour des projets menés à bien et une collaboration sans faille.

Collaborateurs en Télétravail

Améliorez votre participation et interaction en réunions virtuelles. Maîtrisez les fonctionnalités avancées de Microsoft 365 pour contribuer activement et maintenir une productivité optimale à distance.

Professionnels de la Collaboration

Optimisez la gestion des outils Microsoft 365 pour des réunions distantes. Devenez un expert de l'animation collaborative, du partage de documents et du suivi post-réunion, pour des échanges fluides et productifs.

Formateurs & ConsultanTs

Développez vos compétences en animation de groupes à distance à l'aide de Microsoft 365. Apprenez à concevoir des sessions interactives, gérer l'engagement et utiliser les fonctionnalités collaboratives pour des formations réussies.

Programme de la formation
Animer et organiser une réunion efficace à distance avec Microsoft 365

  • Préparation efficace des réunions à distance avec Outlook & Teams

    - Planifier une réunion Teams/Outlook (dates, heures, fuseaux horaires)
    - Inviter les participants et gérer les réponses
    - Intégrer les informations de connexion et l'ordre du jour
    - Utiliser les options de réunion Teams (accès, salle d'attente, rôles)

  • Animer une réunion interactive : outils de collaboration en direct

    - Maîtriser l'interface Microsoft Teams pendant la réunion (audio, vidéo, chat)
    - Partager son écran, des applications ou des documents (PowerPoint Live)
    - Utiliser le tableau blanc (Microsoft Whiteboard) pour le brainstorming collaboratif
    - Gérer les participants : couper le micro, lever la main, sondages rapides

  • Optimiser l'engagement et la productivité des participants

    - Mettre en place des règles de bonne conduite pour les réunions à distance
    - Utiliser les réactions et la fonctionnalité de chat pour l'interactivité
    - Gérer les interruptions et maintenir l'attention
    - Enregistrer la réunion et générer des transcriptions automatiques

  • Suivi et gestion post-réunion avec Microsoft 365

    - Accéder aux enregistrements, transcriptions et fichiers partagés
    - Partager les compte-rendu (OneNote, Word) via SharePoint/OneDrive
    - Créer et suivre les tâches et décisions via Planner ou To Do
    - Organiser un cycle de vie complet de réunion à distance de A à Z
    ---
    **COMPÉTENCES ACQUISES**

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Vous ne trouvez pas la réponse concernant la formation Animer et organiser une réunion efficace à distance avec Microsoft 365 ?
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FAQs

Questions souvents posées

Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.

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  • Prérequis

    - Connaissance basique de l'utilisation d'un ordinateur.
    - Maîtrise des fondamentaux de la navigation web.
    - Familiarité avec l'environnement Windows ou macOS.
    - Pas de connaissances préalables spécifiques à Microsoft 365 requises.

  • - Ordinateur (PC ou Mac) avec une bonne connexion internet.
    - Casque-micro recommandé pour une meilleure qualité audio.
    - Webcam si la participation vidéo est souhaitée.
    - Suite Microsoft 365/Office 365 installée (versions desktop de Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ou accès web aux applications.
    - Espace calme propice à l'apprentissage.

  • 5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

  • Plateforme et contenus e-learning à disposition.
    Test de positionnement Quizz &
    Evaluations

  • Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.

    Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

  • A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.

    Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

  • ♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

  • Jaylan Nikolovski
    Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com

  • 25 juin 2025

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Mettez vos connaissances en application avec des cas pratiques.

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Tarifs et solutions de financement

Notre organisme de formation est certifié Qualiopi

Avec un formateur

En présentiel ou à distance, bénéficiez de l’accompagnement d’experts à la fois formateurs et professionnels de terrain.

945 €
Sessions programmées avec formateur
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Avantages :
Accompagnement personnalisé
Sessions en visio ou en présentiel
Échanges interactifs avec un formateur expert
Supports de formation inclus
Certificat de fin de formation

Sans formateur

Des formations e-learning flexibles, accessibles à tout moment, pour monter en compétences à votre rythme.

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Accès en ligne illimité pendant 6 mois
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Avantages :
Accès 24h/24 aux modules en ligne
Vidéos, quiz et ressources téléchargeables
Auto-évaluation des acquis
Avancement à son rythme
Assistance technique incluse

Sur devis

Les entreprises peuvent abonner leurs collaborateurs un accès illimité à l’ensemble de nos formations.

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Avantages :
Accès illimité au catalogue pour vos équipes
Tableau de bord pour suivre les apprenants
Formations e-learning et sessions sur mesure
Gestion centralisée des accès
Devis personnalisé selon vos besoins

Le champ de la formation est exonéré de TVA.

Les financements possibles

Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :

Animer et organiser une réunion efficace à distance avec Microsoft 365

Obtenez la certification Animer et organiser une réunion efficace à distance avec Microsoft 365 délivrée par i.m.i. executive solutions.

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