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bureautique

Formation Collaborer Efficacement avec Microsoft 365 : Boostez vos Projets d'Équipe

Maîtrisez la collaboration de projet avec Microsoft 365. Apprenez à partager fichiers, communiquer et suivre les tâches efficacement. Optimisez le travail d'équipe et la productivité. Gérez vos projets, de la conception à la réalisation. Simplifiez la coordination et l'organisation. Atteignez vos objectifs collaboratifs.

PrésentielDistanciel14 hCollaborer Efficacement avec Microsoft 365 : Boostez vos Projets d'ÉquipeOPCOFAFFranceTravailCPFRégionFNE Formation

Réponse sous 24h ouvré

Ce que vous apprendrez durant
la formation Collaborer Efficacement avec Microsoft 365 : Boostez vos Projets d'Équipe

Maîtriser les outils de communication et collaboration MS 365

Utiliser Microsoft Teams, Outlook et les groupes 365 pour communiquer, organiser des réunions et centraliser les échanges au sein d'un projet.

Gérer et partager des documents de projet efficacement

Exploiter OneDrive et SharePoint Online pour stocker, organiser, partager et co-éditer des documents en toute sécurité, garantissant un contrôle des versions et des accès.

Planifier et suivre les tâches et l'avancement du projet

Utiliser Microsoft Planner et To Do pour créer, attribuer, suivre et visualiser l'état des tâches, permettant une gestion agile et structurée du projet.

Optimiser les processus projet via l'automatisation simple

Appliquer des fonctionnalités d'automatisation basiques avec Power Automate et Microsoft Forms pour simplifier des workflows, collecter des données et améliorer la productivité projet. ```

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La formation parfaite pour :

Chefs de projet & Responsables d'équipe

Optimisez la gestion de projets, améliorez la coordination d'équipe et la productivité grâce aux outils collaboratifs de Microsoft 365.

Collaborateurs & Assistants de projet

Maîtrisez les outils de collaboration pour une participation efficace aux projets, un partage d'informations fluide et un suivi des tâches simplifié.

Futurs utilisateurs de M365 collaboratif

Découvrez le potentiel de Microsoft 365 pour la collaboration, du partage de fichiers au suivi de projet, afin de transformer vos méthodes de travail.

Indépendants & TPE

Programme de la formation
Collaborer Efficacement avec Microsoft 365 : Boostez vos Projets d'Équipe

  • Introduction à Microsoft 365 et principes du travail collaboratif

    - Présentation de l'environnement Microsoft 365 (M365) et ses applications clés
    - Comprendre les principes fondamentaux de la collaboration en équipe
    - Définir les objectifs et les rôles dans un projet collaboratif M365
    - Vue d'ensemble des outils collaboratifs : Teams, SharePoint, OneDrive

  • OneDrive et SharePoint Online : Gestion documentaire collaborative

    - Utilisation de OneDrive pour le stockage personnel et le partage de fichiers simples
    - Exploiter SharePoint Online pour la gestion documentaire structurée du projet
    - Créer des bibliothèques de documents, gérer les versions et les accès
    - Synchronisation des fichiers et travail hors ligne/en ligne

  • Microsoft Teams : Communication et centralisation du projet

    - Créer une équipe projet et gérer les membres et leurs rôles
    - Utiliser les canaux pour organiser les discussions thématiques
    - Organiser des réunions en ligne, partager l'écran et enregistrer les sessions
    - Intégrer des applications et des onglets pour centraliser les ressources

  • Co-création et édition collaborative avec Office Online

    - Maîtriser la co-édition en temps réel sur Word, Excel, PowerPoint Online
    - Utiliser les commentaires, les mentions et l'historique des versions
    - Verrouiller et déverrouiller des sections de documents pour l'édition simultanée
    - Bonnes pratiques pour une co-création fluide et sans conflit

  • Gestion des tâches et du suivi de projet avec Planner et To Do

    - Créer et organiser des plans de projet avec Microsoft Planner
    - Attribuer des tâches, définir des dates limites et des priorités
    - Suivre l'avancement des tâches et visualiser le tableau de bord Planner
    - Utiliser Microsoft To Do pour la gestion des tâches personnelles et synchronisées

  • Suivi des événements et organisation avec Outlook et Calendrier partagé

    - Planifier des réunions de projet via le calendrier Outlook partagé
    - Gérer les invitations, les rappels et les réponses des participants
    - Utiliser les Groupes Microsoft 365 pour la communication et le partage de ressources
    - Paramétrer les notifications pour ne rien manquer des activités du projet

  • Automatisation simple et formulaires avec Power Automate & Forms

    - Introduction à Power Automate pour automatiser des workflows simples
    - Créer un flux d'approbation de document ou de notification de tâche
    - Concevoir des formulaires de collecte d'informations avec Microsoft Forms
    - Intégrer les réponses de Forms dans des workflows ou des listes SharePoint

  • Sécurité, conformité et bonnes pratiques collaboratives

    - Comprendre les bases de la sécurité et de la protection des données dans M365
    - Gérer les permissions et les accès pour sécuriser les informations sensibles
    - Établir une charte de collaboration pour le projet
    - Bonnes pratiques pour une collaboration efficace et une adoption optimale

Encore des questions ?

Vous ne trouvez pas la réponse concernant la formation Collaborer Efficacement avec Microsoft 365 : Boostez vos Projets d'Équipe ?
Contactez un conseiller en formation

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FAQs

Questions souvents posées

Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.

Vous avez encore des questions ?
  • Prérequis

    - Connaissance de l'environnement Windows ou MacOS.
    - Notions de base en informatique.
    - Familiarité avec les outils bureautiques (Word, Excel) est un plus (mais non obligatoire).

  • - Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
    - Un navigateur web récent (Chrome, Firefox, Edge).
    - Un compte Microsoft 365 (fourni si nécessaire pour la pratique durant la formation).

  • 5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

  • Plateforme et contenus e-learning à disposition.
    Test de positionnement Quizz &
    Evaluations

  • Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.

    Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

  • A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.

    Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

  • ♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

  • Jaylan Nikolovski
    Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com

  • 25 juin 2025

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Gestion centralisée des accès
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Le champ de la formation est exonéré de TVA.

Les financements possibles

Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :

Collaborer Efficacement avec Microsoft 365 : Boostez vos Projets d'Équipe

Obtenez la certification Collaborer Efficacement avec Microsoft 365 : Boostez vos Projets d'Équipe délivrée par i.m.i. executive solutions.

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