Programme de la formation
Piloter votre projet non-informatique avec Microsoft Project

• Introduction à MS Project et concepts fondamentaux de gestion de projet

  - Présentation de MS Project et de son interface
  - Principes clés de la gestion de projet (cycle de vie, triangle d'or)
  - Définition des objectifs et du périmètre projet
  - Les différents types de projets non-informatiques
  - Premiers pas dans l'outil : création d'un nouveau projet

• Structuration du projet : tâches et jalons
• Gestion des dépendances et du chemin critique

  - Les types de liaisons entre les tâches (fin-début, début-début, etc.)
  - Application des retards et avances (délais)
  - Identification et analyse du chemin critique
  - Compréhension de la marge libre et de la marge totale
  - Optimisation de l'ordonnancement

• Création et attribution des ressources (humaines et matérielles)

  - Définition des différents types de ressources
  - Création de la feuille de ressources
  - Saisie et gestion des coûts des ressources
  - Attribution des ressources aux tâches
  - Analyse de l'affectation des ressources

• Gestion des coûts et budgets du projet

  - Saisie des coûts fixes et variables des tâches
  - Calcul du coût total du projet
  - Définition et attribution des budgets
  - Suivi des écarts budget/réel (BCWS, BCWP, ACWP)
  - Rapports financiers de base

• Suivi de l'avancement du projet

  - Enregistrement du plan de référence (baseline)
  - Saisie du pourcentage d'achèvement des tâches
  - Mise à jour de la durée réelle et du travail réel
  - Suivi des déviations par rapport au plan initial
  - Réglage de la date d'état

• Analyse des performances du projet : coûts et délais

  - Application des indicateurs d'avancement (Earned Value Management)
  - Analyse de l'indice de performance des coûts (CPI)
  - Analyse de l'indice de performance des délais (SPI)
  - Prévisions d'achèvement (EAC, ETC)
  - Identification des zones à risque

• Collaboration et communication d'équipe
• Personnalisation et rapports avancés

  - Création et modification de vues personnalisées
  - Application de filtres et de regroupements
  - Génération de rapports visuels et tableaux de bord
  - Exportation des données vers d'autres formats (Excel, PDF)
  - Utilisation des champs personnalisés

• Gestion des surcharges de ressources et nivellement

  - Identification des surcharges de ressources
  - Techniques de résolution des surcharges
  - Nivellement automatique et manuel des ressources
  - Impact du nivellement sur le planning
  - Optimisation de l'utilisation des ressources

• Scénarios de modification et ajustements du plan

  - Gestion des changements de périmètre
  - Réactualisation du plan de référence
  - Intégration de nouvelles tâches ou ressources
  - Gestion des imprévus et des risques
  - Simulation et analyse d'impact des modifications

• Clôture du projet et capitalisation des connaissances

  - Vérification de l'achèvement du projet
  - Clôture administrative et financière
  - Archivage du projet et des documents
  - Bilan et leçons apprises (REX)
  - Présentation finale et questions/réponses