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bureautique

Formation Gérer et structurer vos données professionnelles avec Microsoft Lists

Maîtrisez Microsoft Lists pour organiser efficacement vos informations. Créez des listes personnalisées, suivez vos projets et collaborez. Simplifiez la gestion des données au quotidien. Améliorez votre productivité.

PrésentielDistanciel7 hGérer et structurer vos données professionnelles avec Microsoft ListsOPCOFAFFranceTravailCPFRégionFNE Formation

Réponse sous 24h ouvré

Ce que vous apprendrez durant
la formation Gérer et structurer vos données professionnelles avec Microsoft Lists

Maîtriser la création et personnalisation des listes Microsoft

Créer, configurer et personnaliser des listes sur Microsoft Lists, incluant la gestion des colonnes, des vues et des formulaires, pour structurer efficacement diverses informations.

Organiser et manipuler les données dans Microsoft Lists

Appliquer des filtres, trier et grouper des éléments pour extraire des informations pertinentes et optimiser la lisibilité des données au sein des listes.

Collaborer et partager des informations via Microsoft Lists

Partager des listes avec des collaborateurs, gérer les permissions d'accès et intégrer des listes dans des environnements Teams ou SharePoint pour faciliter le travail d'équipe.

Automatiser des workflows simples et gérer des projets basiques

Mettre en place des règles et des automatisations basiques (alertes, notifications via Power Automate) et utiliser Lists pour le suivi simple de tâches ou de projets.

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La formation parfaite pour :

Collaborateurs TPE/PME

Pour une meilleure organisation des informations et gestion de projets au quotidien. Optimisez l'échange des données et la productivité.

Chefs de projet

Améliorez le suivi de vos projets, des tâches et des livrables. Centralisez l'information pour une collaboration plus fluide avec vos équipes.

Assistants administratifs

Gérez efficacement les listes de contacts, inventaires ou plannings. Simplifiez le suivi des opérations administratives et partagez-les facilement.

Tout utilisateur Microsoft 365

Découvrez et maîtrisez un nouvel outil collaboratif puissant. Complétez vos compétences sur l'écosystème Microsoft pour une gestion de données facilitée.

Programme de la formation
Gérer et structurer vos données professionnelles avec Microsoft Lists

  • Introduction à Microsoft Lists : Découverte et Prise en Main

    - Présentation de Microsoft Lists : Qu'est-ce que c'est et à quoi ça sert ?
    - Distinguer Lists des autres outils Microsoft (Excel, SharePoint, Teams)
    - Naviguer dans l'interface de Microsoft Lists : Accueil, Mes listes, Favoris
    - Créer sa première liste à partir d'un modèle prédéfini ou vierge

  • Création et Personnalisation des Listes pour une Gestion Efficace

    - Comprendre les différents types de colonnes (texte, nombre, date, choix, personne, etc.)
    - Ajouter, modifier et supprimer des colonnes personnalisées
    - Gérer les affichages : Créer, modifier et utiliser des vues adaptées
    - Filtrer, trier et grouper les éléments d'une liste pour une meilleure lisibilité

  • Collaboration et Automatisation : Partage et Flux de Travail

    - Partager une liste avec d'autres utilisateurs (accès en lecture, modification, gestion)
    - Co-édition et suivi des modifications dans une liste
    - Intégration de Microsoft Lists avec Teams et SharePoint
    - Notions d'automatisation avec Power Automate : créer des alertes simples

  • Gestion Avancée, Suivi de Projets et Bonnes Pratiques

    - Créer des éléments avec des formulaires personnalisés
    - Gérer les pièces jointes et les images dans les éléments de liste
    - Mettre en place des règles de mise en forme conditionnelle
    - Bonnes pratiques pour l'organisation et le maintien des données dans Lists

Encore des questions ?

Vous ne trouvez pas la réponse concernant la formation Gérer et structurer vos données professionnelles avec Microsoft Lists ?
Contactez un conseiller en formation

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FAQs

Questions souvents posées

Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.

Vous avez encore des questions ?
  • Prérequis

    - Connaissances de base de l'environnement Microsoft 365.
    - Maîtrise des fonctions principales d'un navigateur web et des outils bureautiques.
    - Volonté d'apprendre un nouvel outil de gestion de données.

  • - Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
    - Un navigateur web récent (Chrome, Edge, Firefox, Safari).
    - Accès à une licence Microsoft 365 (nécessaire pour utiliser Microsoft Lists).

  • 5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

  • Plateforme et contenus e-learning à disposition.
    Test de positionnement Quizz &
    Evaluations

  • Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.

    Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

  • A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.

    Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

  • ♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

  • Jaylan Nikolovski
    Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com

  • 25 juin 2025

appostrof

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Formations e-learning et sessions sur mesure
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Le champ de la formation est exonéré de TVA.

Les financements possibles

Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :

Gérer et structurer vos données professionnelles avec Microsoft Lists

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