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bureautique

Formation Gérer efficacement ses données avec Microsoft Lists

Maîtrisez Microsoft Lists pour organiser et partager vos informations. Créez des listes personnalisées, gérez des projets et suivez des données en équipe. Améliorez votre collaboration et gagnez en efficacité au quotidien.

PrésentielDistanciel7 h✅ Gérer efficacement ses données avec Microsoft ListsOPCOFAFFranceTravailCPFRégionFNE Formation
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Réponse sous 24h ouvré

Ce que vous apprendrez durant
la formation Gérer efficacement ses données avec Microsoft Lists

Créer et structurer des listes de données

Concevoir, configurer et peupler des listes Microsoft Lists personnalisées, en choisissant les types de colonnes adaptés pour organiser efficacement divers types d'informations et de données.

Gérer et présenter les informations visuellement

Filtrer, trier et mettre en forme conditionnellement les données des listes, et créer des vues personnalisées pour synthétiser et présenter les informations de manière claire et exploitable.

Collaborer et partager des données de listes

Partager des listes avec des utilisateurs et des groupes, gérer les permissions d'accès et intégrer les listes dans Microsoft Teams pour faciliter la collaboration et la diffusion d'informations en équipe.

Automatiser et optimiser les flux de travail

Mettre en place des règles et des validations pour automatiser des actions, garantir la qualité des données et améliorer l'efficacité des processus de suivi et de gestion d'informations.

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La formation parfaite pour :

Collaborateur souhaitant s'organiser

Pour une meilleure organisation personnelle et le suivi de tâches et d'informations.

Chef de projet

Pour gérer les projets, suivre les jalons, les ressources et les livrables avec efficacité.

Membre d'équipe collaborative

Pour améliorer le partage d'informations et la fluidité des processus au sein des équipes.

Administrateur/Responsable de données

Programme de la formation
Gérer efficacement ses données avec Microsoft Lists

  • Découverte de Microsoft Lists et bases de la gestion des données

    - Comprendre le rôle et les avantages de Microsoft Lists dans l'écosystème Microsoft 365
    - Naviguer dans l'interface de Microsoft Lists : accueil, listes récentes, favoris
    - Créer une nouvelle liste vierge ou à partir de modèles existants (suivi d'issues, suivi de contenu)
    - Ajouter, modifier et supprimer des éléments (lignes) dans une liste
    - Comprendre les types de colonnes de base : texte, nombre, date, oui/non

  • Personnalisation avancée des listes et enrichissement des données

    - Gérer les colonnes : ajouter, renommer, réordonner, supprimer des colonnes personnalisées
    - Maîtriser les types de colonnes avancés : choix (liste déroulante), personne ou groupe, pièce jointe
    - Utiliser les colonnes de calcul pour automatiser des opérations (ex: statut, complétion)
    - Mettre en forme les éléments conditionnellement pour une meilleure visibilité
    - Appliquer, enregistrer et gérer des vues personnalisées pour filtrer et trier les données

  • Collaboration et intégration dans l'écosystème Microsoft 365

    - Partager une liste avec des utilisateurs spécifiques ou des groupes (lecture, modification)
    - Gérer les autorisations d'accès et les niveaux de permission sur une liste
    - Intégrer une liste dans Microsoft Teams pour un accès direct et collaboratif
    - Exporter et importer des données depuis/vers Excel pour des analyses complémentaires
    - Utiliser les listes pour créer des éléments dans Power Automate (flux simples)

  • Optimisation et automatisation des workflows avec Microsoft Lists

    - Créer des règles d'automatisation simples (ex: notification sur changement, alerte date)
    - Utiliser les fonctionnalités d'historique des versions pour le suivi des modifications
    - Mettre en place des validations de colonnes pour garantir l'intégrité des données
    - Gérer les paramètres avancés d'une liste : navigation, informations, suppressions
    - Exploiter les listes comme base de données pour Power Apps (introduction)

Encore des questions ?

Vous ne trouvez pas la réponse concernant la formation Gérer efficacement ses données avec Microsoft Lists ?
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FAQs

Questions souvents posées

Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.

Vous avez encore des questions ?
  • Prérequis

    - Connaissance de base de l'environnement Windows.
    - Familiarité avec l'utilisation d'un navigateur web.
    - Aucun prérequis technique spécifique à Microsoft Lists n'est nécessaire.

  • - Un ordinateur (PC ou Mac) avec une connexion internet stable.
    - Un navigateur web à jour (Chrome, Firefox, Edge, Safari).
    - Un compte Microsoft 365 (pour accéder à Microsoft Lists).

  • 5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

  • Plateforme et contenus e-learning à disposition.
    Test de positionnement Quizz &
    Evaluations

  • Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.

    Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

  • A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.

    Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

  • ♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

  • Jaylan Nikolovski
    Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com

  • 25 juin 2025

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Accès illimité au catalogue pour vos équipes
Tableau de bord pour suivre les apprenants
Formations e-learning et sessions sur mesure
Gestion centralisée des accès
Devis personnalisé selon vos besoins

Le champ de la formation est exonéré de TVA.

Les financements possibles

Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :

Gérer efficacement ses données avec Microsoft Lists

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