Programme de la formation
Maîtriser Microsoft 365, collaboration et gestion d'équipe efficace

• Introduction à Microsoft 365 et ses applications clés

  - Découverte de l'écosystème Microsoft 365
  - Présentation des principales applications : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  - Gestion des paramètres de compte et de profil utilisateur
  - Naviguer dans le portail Microsoft 365
  - Découverte des options d'installation et versions applications

• Gestion de la communication avec Outlook

  - Maîtrise de la messagerie : envoi, réception, organisation
  - Gestion avancée des contacts et des groupes de diffusion
  - Utilisation du calendrier partagé et planification de réunions
  - Configuration des règles de boîte de réception et des signatures
  - Optimisation de la recherche et de l'archivage des e-mails

• Collaboration documentaire avec OneDrive et SharePoint
• Les fondamentaux de Microsoft Teams pour la communication

  - Présentation de l'interface Teams et ses fonctionnalités de base
  - Création et gestion de conversations individuelles et de groupe
  - Réalisation d'appels audio et vidéo
  - Partage d'écran et présentation durant les réunions
  - Gestion des notifications et du statut de présence

• Organisation du travail d'équipe avec Microsoft Teams

  - Création et gestion d'équipes et de canaux
  - Intégration d'applications et d'onglets personnalisés dans Teams
  - Utilisation des wikis et des notes dans les canaux
  - Gestion des fichiers partagés au sein des équipes
  - Pratique des différents types de réunions Teams et options

• Suivi de projet avec Microsoft To Do et Planner

  - Planification personnelle avec Microsoft To Do
  - Création et attribution de tâches dans Planner
  - Suivi de l'avancement des projets et des jalons
  - Visualisation des tâches via les différentes vues (tableau, calendrier)
  - Intégration de Planner dans Teams

• Gestion de l'information avec OneNote

  - Création de blocs-notes numériques personnels et partagés
  - Organisation de l'information : sections, pages, balises
  - Insertion de contenus multimédias (images, audio, vidéo)
  - Prise de notes collaborative en temps réel
  - Synchronisation OneNote et accès multi-appareils

• Création de formulaires et sondages avec Microsoft Forms

  - Conception de questionnaires, sondages et quiz
  - Types de questions et options avancées
  - Collecte des réponses et analyse des résultats
  - Partage des formulaires et intégration
  - Exportation des données vers Excel

• Automatisation simple avec Power Automate (Flows)
• Optimisation de la sécurité et de la confidentialité

  - Bonnes pratiques de cybersécurité utilisateur
  - Gestion des autorisations de partage dans OneDrive et SharePoint
  - Paramètres de confidentialité dans Teams et Outlook
  - Reconnaître et éviter les menaces (phishing, malwares)
  - Sauvegarde et récupération de données

• Gestion des réunions avancées et événements en ligne

  - Planification de webinaires et événements en direct Teams
  - Organisation d'ateliers interactifs avec tableaux blancs
  - Utilisation des salles pour petits groupes (Breakout Rooms)
  - Enregistrement des réunions et accès aux transcriptions
  - Gestion des participants et modération

• Intégration et astuces pour une productivité accrue

  - Scénarios d'intégration entre Teams, SharePoint, Outlook
  - Astuces et raccourcis pour gagner du temps
  - Personnalisation de l'environnement de travail
  - Résolution de problèmes courants
  - Veille sur les nouveautés Microsoft 365