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bureautique

Formation Maîtriser Google Drive et les espaces partagés pour le travail collaboratif

Apprenez à utiliser Google Drive et les Disques partagés pour stocker, organiser et partager efficacement vos fichiers. Optimisez la collaboration d'équipe. Gérez les accès et la sécurité. Améliorez votre productivité et fluidifiez l'échange d'informations.

PrésentielDistanciel7 hMaîtriser Google Drive et les espaces partagés pour le travail collaboratifOPCOFAFFranceTravailCPFRégionFNE Formation

Réponse sous 24h ouvré

Ce que vous apprendrez durant
la formation Maîtriser Google Drive et les espaces partagés pour le travail collaboratif

Organiser et gérer des fichiers dans Google Drive

Maîtriser l'arborescence personnelle de Google Drive pour classer, créer et manipuler efficacement les documents numériques afin de faciliter leur récupération et leur gestion quotidienne.

Partager et collaborer avec Google Drive

Partager des fichiers et dossiers en toute sécurité, définir les rôles et permissions appropriés pour optimiser la collaboration et contrôler l'accès aux informations sensibles.

Gérer des Disques Partagés pour le travail d'équipe

Créer, administrer et utiliser les Disques Partagés pour centraliser les documents d'équipe, assurer une gestion des accès cohérente et faciliter la collaboration collective.

Optimiser la productivité et la sécurité des données

Appliquer des stratégies avancées de recherche, synchronisation et bonnes pratiques de sécurité pour maximiser l'efficacité de l'utilisation de Google Drive et protéger les informations.

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La formation parfaite pour :

Collaborateurs utilisant Google Drive

Pour améliorer l'organisation personnelle de leurs fichiers et optimiser leur productivité quotidienne.

Toute personne en équipe

Souhaitant fluidifier la collaboration, le partage de documents et la gestion des accès au sein de son équipe ou projet.

Managers / Chefs de projet

Désireux de structurer et sécuriser l'information de leur service via les Disques partagés, tout en optimisant la productivité collective.

Secrétaires / Assistants

Pour une gestion centralisée et sécurisée des documents de l'entreprise, facilitant les échanges et l'archivage.

Programme de la formation
Maîtriser Google Drive et les espaces partagés pour le travail collaboratif

  • Introduction à Google Drive : Organisation et accès

    - Comprendre l'interface de Google Drive et les vues (Prioritaire, Mon Drive, Ordinateurs)
    - Créer, importer et télécharger des fichiers et dossiers (PDF, Word, Excel, images)
    - Organiser ses fichiers : déplacements, copies, renommages, étoiles
    - Accéder aux versions antérieures des fichiers et restaurer

  • Partage et collaboration sécurisés dans Google Drive

    - Partager des fichiers et dossiers : définir les rôles (lecteur, commentateur, éditeur)
    - Gérer les niveaux de partage : personnes spécifiques, toute personne avec le lien
    - Mettre fin au partage, modifier les autorisations, transférer la propriété
    - Utiliser les commentaires et les suggestions pour la collaboration asynchrone

  • Google Drive partagé : Gestion d'équipe et sécurité avancée

    - Présentation des disques partagés : objectifs, différences avec Mon Drive
    - Créer un espace de disque partagé et ajouter des membres
    - Gérer les autorisations des membres : gestionnaire, gestionnaire de contenu, contributeur, commentateur, lecteur
    - Migrer des contenus de Mon Drive vers un disque partagé

  • Optimisation et bonnes pratiques Drive et Drive partagé

    - Rechercher efficacement des fichiers : filtres avancés, opérateurs de recherche
    - Utiliser la corbeille : restaurer, supprimer définitivement des éléments
    - Synchronisation Drive pour ordinateur : accès hors ligne et sauvegarde
    - Bonnes pratiques de nommage, d'organisation et de sécurité des données

Encore des questions ?

Vous ne trouvez pas la réponse concernant la formation Maîtriser Google Drive et les espaces partagés pour le travail collaboratif ?
Contactez un conseiller en formation

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FAQs

Questions souvents posées

Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.

Vous avez encore des questions ?
  • Prérequis

    * Maîtrise des fondamentaux de l'environnement Windows ou Mac.
    * Avoir un compte Google valide (professionnel ou personnel).
    * Connaissance de navigation sur internet.

  • * Ordinateur avec connexion internet stable.
    * Navigateur web moderne (Chrome, Firefox, Edge, Safari).
    * Casque-micro recommandé pour les sessions à distance.

  • 5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

  • Plateforme et contenus e-learning à disposition.
    Test de positionnement Quizz &
    Evaluations

  • Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.

    Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

  • A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.

    Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

  • ♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

  • Jaylan Nikolovski
    Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com

  • 25 juin 2025

appostrof

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Le champ de la formation est exonéré de TVA.

Les financements possibles

Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :

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