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bureautique

Formation Maîtriser le publipostage avec Google Docs pour des envois professionnels efficaces

Apprenez à réaliser un publipostage professionnel avec Google Docs. Créez des documents personnalisés. Optimisez vos envois en masse. Gagnez du temps. Formation pratique pour tous niveaux.

PrésentielDistanciel7 h✅ Maîtriser le publipostage avec Google Docs pour des envois professionnels efficacesOPCOFAFFranceTravailCPFRégionFNE Formation
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Réponse sous 24h ouvré

Ce que vous apprendrez durant
la formation Maîtriser le publipostage avec Google Docs pour des envois professionnels efficaces

Maîtriser les étapes du publipostage Google Docs

Préparer, configurer et exécuter un publipostage complet depuis Google Sheets et Docs, en utilisant les outils intégrés ou des extensions tierces, pour des communications de masse personnalisées.

Structurer et préparer les données pour la fusion

Organiser et nettoyer efficacement des bases de données dans Google Sheets, en assurant la cohérence et l'exactitude des informations pour optimiser leur utilisation dans un processus de publipostage.

Créer et personnaliser des modèles de documents

Concevoir des documents sur Google Docs avec des champs de fusion pertinents, appliquer des conditions et des formats pour garantir la personnalisation et l'impact des communications envoyées.

Gérer l'envoi et suivre les performances

Envoyer des publipostages par e-mail ou générer des documents personnalisés, comprendre les options d'envoi et savoir identifier les erreurs pour assurer la bonne distribution des communications.

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La formation parfaite pour :

Secrétaires et assistants

Optimisez l'envoi de courriers, invitations, et documents personnalisés à grande échelle, améliorant l'efficacité administrative et la communication interne/externe.

Responsables marketing/communication

Créez des campagnes personnalisées (newsletters, offres) pour cibler efficacement vos prospects/clients et maximiser l'engagement avec des contenus sur-mesure.

Chefs de projet et coordinateurs

Générez rapidement des rapports, convocations ou communications spécifiques à différents destinataires, facilitant la gestion et la diffusion d'informations clés.

Indépendants et micro-entrepreneurs

Automatisez l'envoi de factures, devis, ou communications clients, gagnant un temps précieux et optimisant la gestion de votre activité avec des outils simples.

Programme de la formation
Maîtriser le publipostage avec Google Docs pour des envois professionnels efficaces

  • Introduction au publipostage et préparation des données

    - Définition et principes du publipostage avec Google Docs
    - Prise en main des outils nécessaires (Docs, Sheets, Gmail)
    - Préparation et structuration de la base de données (Google Sheets)
    - Bonnes pratiques de nettoyage et formatage des données pour le publipostage

  • Création du document principal et insertion des champs

    - Conception du modèle de document dans Google Docs (Lettre, email, étiquette)
    - Utilisation des extensions de publipostage (e.g., Mail Merge, Yet Another Mail Merge)
    - Insertion et gestion des champs de fusion (variables)
    - Prévisualisation et vérification des premiers résultats

  • Personnalisation avancée et envoi du publipostage

    - Conditions et logiques conditionnelles pour des contenus dynamiques (si/alors)
    - Options d'envoi : E-mail, PDF, document Google Docs partagé
    - Gestion des pièces jointes et des paramètres d'emailing
    - Suivi des envois et gestion des erreurs post-envoi

  • Optimisation, automatisation et cas pratiques

    - Trucs et astuces pour un publipostage efficace et sans erreur
    - Automatisation des tâches répétitives (scripts basiques GAS_
    - Cas d'usage : Prospection, facturation, invitations événementielles
    - Dépannage des problèmes courants et bonnes pratiques de sécurité

Encore des questions ?

Vous ne trouvez pas la réponse concernant la formation Maîtriser le publipostage avec Google Docs pour des envois professionnels efficaces ?
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FAQs

Questions souvents posées

Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.

Vous avez encore des questions ?
  • Prérequis

    - Maîtrise des fonctions de base de Google Docs (création de documents, mise en forme).
    - Connaissance des principes des feuilles de calcul (Google Sheets ou Excel) pour la gestion des données (syntaxe de base, création de colonnes et lignes).

  • - Un ordinateur avec accès à Internet (connexion stable recommandée).
    - Un compte Google actif.
    - Les logiciels Google Docs et Google Sheets accessibles via un navigateur web (aucune installation requise).
    - Un casque audio (optionnel mais recommandé pour les sessions en ligne).

  • 5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

  • Plateforme et contenus e-learning à disposition.
    Test de positionnement Quizz &
    Evaluations

  • Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.

    Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

  • A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.

    Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

  • ♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

  • Jaylan Nikolovski
    Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com

  • 25 juin 2025

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Tarifs et solutions de financement

Notre organisme de formation est certifié Qualiopi

Avec un formateur

En présentiel ou à distance, bénéficiez de l’accompagnement d’experts à la fois formateurs et professionnels de terrain.

945 €
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Avantages :
Accompagnement personnalisé
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Des formations e-learning flexibles, accessibles à tout moment, pour monter en compétences à votre rythme.

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Accès 24h/24 aux modules en ligne
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Accès illimité au catalogue pour vos équipes
Tableau de bord pour suivre les apprenants
Formations e-learning et sessions sur mesure
Gestion centralisée des accès
Devis personnalisé selon vos besoins

Le champ de la formation est exonéré de TVA.

Les financements possibles

Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :

Maîtriser le publipostage avec Google Docs pour des envois professionnels efficaces

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