Programme de la formation
Gérer efficacement l'information pour optimiser votre temps de travail

• Diagnostic et principes fondamentaux de la gestion de l'information

  - Évaluer son organisation actuelle : forces, faiblesses, pertes de temps
  - Comprendre les principes de la surcharge informationnelle et ses impacts
  - Identifier les sources d'information stratégiques et superficielles
  - Définir ses objectifs de productivité et de gain de temps
  - Présenter les bénéfices d'une gestion optimisée de l'information

• Méthodes d'organisation et de classement efficaces

  - Appliquer la méthode 5S à l'environnement de travail numérique et physique
  - Mettre en place des systèmes de classement logiques et évolutifs (arborescence, étiquetage)
  - Gérer les flux d'e-mails : tri, archivage, traitement des priorités
  - Utiliser les outils de prise de notes et de centralisation de l'information
  - Structurer les documents et répertoires partagés pour une collaboration fluide

• Maîtriser le temps et les outils numériques du quotidien

  - Définir les priorités : matrice Eisenhower, loi de Pareto appliquée aux tâches
  - Planifier son temps efficacement : blocs de temps, gestion des interruptions
  - Utiliser les rappels et gestionnaires de tâches (To-Do List, calendriers)
  - Découvrir et appliquer des techniques de concentration (Pomodoro, deep work)
  - Choisir et paramétrer des outils numériques pertinents pour l'automatisation légère

• Pérenniser l'efficacité et l'organisation au quotidien

  - Développer des routines d'organisation et de révision régulières
  - Gérer les informations entrantes : tri rapide, décision immédiate (action, archive, jeter)
  - Mettre en place des sauvegardes et des systèmes de versioning
  - Adopter une veille informationnelle ciblée et non chronophage
  - Évaluer et ajuster sa méthode pour une amélioration continue