Programme de la formation
Formation e-learning Microsoft 365 : Maîtriser les outils collaboratifs

• Introduction à l'écosystème Microsoft 365 et principes du e-learning

  - Présentation générale de Microsoft 365 et ses applications clés
  - Accès à la plateforme de formation e-learning et navigation
  - Optimisation de l'environnement de travail pour la productivité
  - Sécurité des données et bonnes pratiques d'utilisation
  - Gestion des licences et mises à jour

• Maîtriser Word pour la rédaction et la mise en forme de documents

  - Création et modification de documents complexes
  - Utilisation des styles, thèmes et modèles
  - Insertion d'éléments (images, tableaux, graphiques)
  - Suivi des modifications et commentaires
  - Partage et collaboration en temps réel

• Exploiter Excel pour l'analyse et la visualisation de données

  - Saisie et organisation de données, formatage conditionnel
  - Utilisation des formules et fonctions avancées (conditions, recherches)
  - Création de tableaux croisés dynamiques
  - Réalisation de graphiques pertinents
  - Protection et partage de classeurs

• Concevoir des présentations percutantes avec PowerPoint

  - Structuration et développement de diapositives professionnelles
  - Intégration de médias (vidéos, sons, animations)
  - Utilisation des masques de diapositives et modèles
  - Outils de présentation (mode présentateur, annotations)
  - Partage et collaboration sur des présentations

• Gérer sa communication professionnelle avec Outlook

  - Gestion des e-mails : organisation, règles, signatures
  - Utilisation avancée du calendrier et des réunions
  - Gestion des contacts et des tâches
  - Organisation des dossiers personnels et partagés
  - Protection contre les spams et le phishing

• Collaborer efficacement avec Microsoft Teams (partie 1)

  - Présentation et navigation dans l'interface Teams
  - Création et gestion d'équipes et de canaux
  - Communication via le chat et les publications
  - Organisation de réunions audio et vidéo
  - Partage d'écran et collaboration en direct

• Collaborer efficacement avec Microsoft Teams (partie 2)

  - Accès et modification de fichiers directement dans Teams
  - Intégration d'applications tierces et connecteurs
  - Utilisation des onglets personnalisés et des bots
  - Gestion des notifications et du statut
  - Bonnes pratiques pour le télétravail en équipe

• Gérer les fichiers et l'information avec SharePoint (partie 1)

  - Introduction à SharePoint et ses usages
  - Création et gestion de sites d'équipe
  - Utilisation des bibliothèques de documents
  - Gestion des versions et de l'historique des fichiers
  - Accès et sécurité des informations

• Gérer les fichiers et l'information avec SharePoint (partie 2)

  - Création et utilisation de listes SharePoint
  - Personnalisation de pages et de Web Parts
  - Recherche d'informations et indexation
  - Collaboration sur les documents via SharePoint
  - Intégration avec d'autres applications Microsoft 365

• Stocker et synchroniser avec OneDrive

  - Présentation de OneDrive et de son rôle
  - Stockage personnel et synchronisation des fichiers
  - Partage sécurisé de dossiers et de fichiers
  - Accès aux fichiers depuis tous les appareils
  - Gestion de l'espace de stockage et de la corbeille

• Intégration et synergie entre les applications Microsoft 365

  - Flux de travail entre Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  - Utilisation croisée de Teams, SharePoint et OneDrive
  - Automatisation simple avec Power Automate (introduction)
  - Bonnes pratiques d'organisation transversale
  - Optimisation des processus métier via l'intégration

• Astuces avancées, dépannage et bonnes pratiques globales

  - Personnalisation de l'interface et des raccourcis
  - Résolution des problèmes courants (connectivité, synchronisation)
  - Gestion des paramètres de confidentialité et de sécurité
  - Mises à jour des applications et nouvelles fonctionnalités
  - Ressources d'aide et support Microsoft