Programme de la formation
Assistant(e) : Optimisez votre productivité avec la suite bureautique

• Maîtriser l'environnement Windows et la navigation avancée

  - Optimisation du poste de travail (Bureau, Barre des tâches)
  - Gestion et organisation des fichiers et dossiers (Explorateur)
  - Utilisation des raccourcis clavier essentiels pour la productivité

• Gérer efficacement ses mails avec Outlook : Bases Essentielles

  - Configuration et personnalisation de l'interface Outlook
  - Envoi, réception et organisation des courriers électroniques
  - Gestion des pièces jointes et des signatures automatiques

• Outlook : Organisation avancée des messages et tâches
• Planifier avec précision : Calendrier et Contacts Outlook

  - Gestion des rendez-vous, réunions et événements récurrents
  - Partage de calendriers et délégation d'accès
  - Création et gestion des contacts et listes de distribution

• Word : Rédaction et mise en forme de documents professionnels

  - Maîtrise des bases de la saisie et correction automatique
  - Application des styles, thèmes et jeux de couleurs
  - Insertion d'images, formes et tableaux simples

• Word : Structuration et automatisation de longs documents

  - Utilisation des en-têtes, pieds de page et numérotation de pages
  - Création de sommaires, tables des figures et index
  - Automatisation des modèles de documents et formulaires basiques

• Excel : Conception de feuilles de calcul et saisie de données

  - Présentation de l'interface Excel et manipulation des cellules
  - Saisie et modification des données (texte, numérique, date)
  - Utilisation des séries et listes personnalisées pour la saisie rapide

• Excel : Calculs fondamentaux et mise en forme conditionnelle

  - Utilisation des fonctions mathématiques de base (SOMME, MOYENNE)
  - Application des fonctions logiques (SI) et de texte
  - Formatage conditionnel pour éclairer les données clés

• Excel : Analyse de données, tris et filtres avancés
• PowerPoint : Conception de présentations impactantes

  - Création et organisation de diapositives
  - Application de thèmes, arrière-plans et masques de diapositives
  - Insertion de texte, images, formes et SmartArt

• PowerPoint : Animation et interactivité des présentations

  - Création de transitions et d'animations d'objets
  - Intégration de vidéos, audio et liens hypertexte
  - Préparation du mode présentateur et conseils pour la diffusion

• Partage et collaboration dans l'environnement Microsoft Office

  - Enregistrement et partage de documents via OneDrive/SharePoint
  - Utilisation des commentaires et du suivi des modifications
  - Trucs et astuces pour gagner du temps au quotidien avec Office