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bureautique

Formation Maîtriser Excel et PowerPoint : Outils Essentiels pour Commerciaux Performants

Développez vos compétences sur Excel et PowerPoint. Créez des présentations percutantes, analysez vos données commerciales, optimisez la gestion de vos clients. Outils clés pour booster vos performances relationnelles et commerciales. Indispensable pour tout professionnel désireux de maîtriser la suite Office. Formation pratique orientée métier.

PrésentielDistanciel14 h✅ Maîtriser Excel et PowerPoint : Outils Essentiels pour Commerciaux PerformantsOPCOFAFFranceTravailCPFRégionFNE Formation
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Réponse sous 24h ouvré

Ce que vous apprendrez durant
la formation Maîtriser Excel et PowerPoint : Outils Essentiels pour Commerciaux Performants

Analyser et gérer données commerciales avec Excel

Acquérir les compétences pour saisir, organiser, analyser et interpréter des données commerciales (ventes, clients, produits, performances) à l'aide des fonctions clés d'Excel, des tableaux et des filtres. Optimiser la gestion de bases clients et le reporting.

Créer visuels et rapports commerciaux performants

Réaliser des calculs complexes et des représentations graphiques (graphiques, tableaux croisés dynamiques) sur Excel pour synthétiser et visualiser les performances commerciales, facilitant ainsi la prise de décision et la communication interne.

Concevoir présentations commerciales impactantes PowerPoint

Maîtriser les fonctionnalités de PowerPoint pour élaborer des présentations commerciales claires, structurées et visuellement attractives, intégrant textes, images, graphiques et vidéos pour capter l'attention de l'audience.

Optimiser diffusion et communication commerciale numérique

Appliquer des techniques avancées d'animation, de transition et d'interactivité sur PowerPoint pour dynamiser les présentations orales. Savoir préparer, finaliser et diffuser efficacement des supports commerciaux via les outils digitaux.

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La formation parfaite pour :

Commerciaux & Managers Commerciaux

Perfectionnez vos outils d'analyse et de présentation pour optimiser vos stratégies de vente, analyser vos performances et piloter efficacement vos équipes commerciales.

Chefs de Projet & Responsables Marketing

Améliorez votre capacité à présenter des données claires, à concevoir des supports impactants, et à analyser des retours pour des décisions éclairées et des projets menés à succès.

Chargés de Clientèle & Service Commercial

Gérez vos fichiers clients, suivez vos interactions et créez des supports de prospection ou de suivi percutants pour renforcer vos relations et votre efficacité commerciale.

Assistants Commerciaux & Administratifs

Maîtrisez les fonctionnalités essentielles d'Excel et PowerPoint pour organiser vos données, automatiser vos tâches et préparer des présentations professionnelles supportant l'équipe commerciale.

Programme de la formation
Maîtriser Excel et PowerPoint : Outils Essentiels pour Commerciaux Performants

  • Maîtriser l'interface Excel et les bases de données commerciales

    - Découverte de l'interface Excel 2019/365 : Ruban, classeur, feuilles, cellules
    - Saisie et modification de données textuelles et numériques
    - Formatage des cellules (nombre, date, monétaire) et mise en forme conditionnelle simple
    - Tri et filtrage basiques de données commerciales (clients, produits, ventes)
    - Création et gestion de tableaux Excel structurés pour les listes clients

  • Calculs fondamentaux et analyse de performances commerciales

    - Utilisation des opérateurs arithmétiques et des références de cellules
    - Maîtrise des fonctions SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN pour les KPI commerciaux
    - Application des fonctions SOMME.SI et NB.SI pour analyser des segments clients
    - Comprendre les références absolues et relatives pour la réplication de calculs
    - Introduction aux tableaux croisés dynamiques pour la synthèse des ventes

  • Visualisation des données commerciales avec les graphiques Excel

    - Choisir le type de graphique adapté aux données commerciales (barres, colonnes, secteurs)
    - Création rapide et personnalisation de graphiques simples
    - Ajout de titres, légendes, étiquettes de données pour la clarté
    - Mise en forme avancée des graphiques pour l'impact visuel
    - Présentation de graphiques croisés dynamiques pour des analyses multidimensionnelles

  • Automatisation et optimisation de tâches Excel pour commerciaux

    - Utilisation des fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH pour la base clients/produits
    - Consolidation de données provenant de plusieurs feuilles ou classeurs
    - Protection des feuilles et classeurs pour sécuriser les données commerciales
    - Création de listes déroulantes pour simplifier la saisie (produits, régions)
    - Introduction aux raccourcis clavier essentiels pour gagner en efficacité

  • Découverte de PowerPoint et structuration de présentations percutantes

    - Familiarisation avec l'interface PowerPoint et le mode Backstage
    - Choisir le bon thème et modèle de conception pour une présentation commerciale
    - Gérer les diapositives (ajouter, supprimer, dupliquer, réorganiser)
    - Saisie et mise en forme du texte : titres, puces, zones de texte
    - Utilisation du masque des diapositives pour une cohérence graphique

  • Intégration de médias et objets pour des présentations dynamiques

    - Insertion et redimensionnement d'images, formes et WordArt
    - Ajout et réglage de vidéos et d'extraits audio (témoignages clients, pubs)
    - Importation et liaison de tableaux et graphiques Excel dans PowerPoint
    - Gestion des alignements et des objets pour une mise en page professionnelle
    - Utilisation des outils de dessin pour souligner des points clés

  • Animations, transitions et interactivité pour capter l'audience

    - Appliquer et personnaliser les transitions entre les diapositives
    - Utiliser les animations d'objets pour accentuer les informations importantes
    - Gérer le volet Animation pour orchestrer la séquence de présentation
    - Création de liens hypertextes pour naviguer au sein de la présentation ou vers l'extérieur
    - Maîtrise du mode Présentateur pour une diffusion fluide

  • Finalisation et diffusion de présentations commerciales efficaces

    - Vérification orthographique et grammaire pour un contenu impeccable
    - Impression des diapositives, notes et documents pour les participants
    - Enregistrement de la présentation sous différents formats (PPTX, PDF, vidéo)
    - Préparation de la diffusion : réglages de l'écran, du projecteur, de l'audio
    - Conseils pour une présentation orale impactante devant les clients ou équipes
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Encore des questions ?

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FAQs

Questions souvents posées

Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.

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  • Prérequis

    Aucun prérequis technique sur Excel ou PowerPoint n'est nécessaire.
    Maîtrise basique de l'ordinateur et de l'environnement Windows (ouvrir/enregistrer un fichier, naviguer dans les dossiers).

  • Un ordinateur (PC ou Mac) avec les logiciels Microsoft Office Excel et PowerPoint installés (versions 2013, 2016, 2019, 365).
    Une connexion internet stable pour le suivi de la formation à distance.
    Un casque audio et un micro pour une meilleure interaction.

  • 5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

  • Plateforme et contenus e-learning à disposition.
    Test de positionnement Quizz &
    Evaluations

  • Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.

    Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

  • A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.

    Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

  • ♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

  • Jaylan Nikolovski
    Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com

  • 25 juin 2025

appostrof

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Tarifs et solutions de financement

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Formations e-learning et sessions sur mesure
Gestion centralisée des accès
Devis personnalisé selon vos besoins

Le champ de la formation est exonéré de TVA.

Les financements possibles

Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :

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