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bureautique

Formation Archiver efficacement : organisez vos dossiers numériques et physiques

Maîtrisez les techniques de classement pour retrouver rapidement vos documents. Optimisez votre organisation, libérez de l'espace, gagnez du temps. Apprenez à classer utilement, rapidement et efficacement, numériques comme physiques, pour une productivité accrue et un environnement de travail serein.

PrésentielDistanciel7 hArchiver efficacement : organisez vos dossiers numériques et physiquesOPCOFAFFranceTravailCPFRégionFNE Formation

Réponse sous 24h ouvré

Ce que vous apprendrez durant
la formation Archiver efficacement : organisez vos dossiers numériques et physiques

Diagnostiquer et planifier son organisation de classement

Évaluer son système de classement actuel (numérique et physique), identifier les sources de désorganisation et définir des objectifs personnalisés pour optimiser sa gestion documentaire.

Organiser et structurer des documents physiques

Appliquer des méthodes de classement efficientes (alphabétique, thématique, chronologique) aux documents papier, choisir les outils adaptés et mettre en place un système d'indexation pertinent pour un accès rapide.

Maîtriser le classement numérique et la recherche de fichiers

Structurer logiquement ses dossiers et fichiers numériques, utiliser des conventions de nommage efficaces et exploiter les fonctions de recherche avancée des outils informatiques pour retrouver instantanément l'information.

Maintenir et pérenniser un système de classement efficace

Mettre en place des routines de maintenance régulières, utiliser des stratégies d'automatisation simples et intégrer les principes du classement optimisé dans ses habitudes de travail quotidiennes pour une efficacité durable.

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La formation parfaite pour :

Professionnels débordés

Vous croulez sous les documents et perdez du temps à chercher ? Cette formation vous offre des techniques concrètes pour organiser votre travail, gagner en efficacité et retrouver la sérénité au quotidien.

Assistants administratifs & Secrétaires

Optimisez vos méthodes de classement physiques et numériques. Devenez un expert de l'organisation documentaire, améliorez la circulation de l'information et facilitez le travail collaboratif au sein de votre équipe.

Indépendants & TPE/PME

Maîtrisez votre flux de documents pour une meilleure gestion de votre activité. Structurez vos données physiques et numériques, libérez de l'espace mental et physique, et concentrez-vous sur votre cœur de métier.

Collaborateurs en quête d'efficacité

Vous souhaitez structurer votre environnement de travail ? Apprenez des méthodes simples et efficaces pour organiser vos dossiers, vos fichiers et vos courriels, augmentant ainsi votre productivité individuelle.

Programme de la formation
Archiver efficacement : organisez vos dossiers numériques et physiques

  • Fondamentaux du Classement et Diagnostic de l'Existant

    - Comprendre l'impact d'un classement désorganisé sur la productivité
    - Identifier les principes clés du classement efficace (loi de Pareto, 5S)
    - Réaliser un diagnostic de son système de classement actuel (physique et numérique)
    - Fixer des objectifs clairs et personnalisés pour son classement

  • Méthodes et Stratégies de Classement pour le Physique

    - Choisir les outils et supports adaptés (classeurs, pochettes, boîtes, étiquettes)
    - Appliquer des méthodes de classement physiques (alphabétique, numérique, thématique, chronologique)
    - Mettre en place des règles de nommage et d'indexation pour les documents papier
    - Gérer les archives et le cycle de vie des documents physiques

  • Optimisation du Classement Numérique et Gestion des Données

    - Organiser ses dossiers et fichiers sur ordinateur et cloud
    - Utiliser des logiciels de gestion documentaire et des fonctionnalités de recherche avancée
    - Mettre en place des conventions de nommage et de taggage pour les fichiers numériques
    - Gérer les pièces jointes, les emails et les téléchargements efficacement

  • Maintenance, Automatisation et Synergie du Classement

    - Établir une routine de classement et de maintenance régulière (physique et numérique)
    - Identifier et utiliser des outils d'automatisation pour le classement (règles Outlook, scripts)
    - Intégrer les bonnes pratiques de classement dans son flux de travail quotidien
    - Adopter un état d'esprit minimaliste pour une organisation durable
    ---
    ### **Compétences**

Encore des questions ?

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FAQs

Questions souvents posées

Vous avez des interrogations ? Nous avons les réponses. Consultez notre FAQ pour découvrir les questions que d’autres se posent souvent avant de se lancer dans une formation.

Vous avez encore des questions ?
  • Prérequis

    * Aucun prérequis technique ou théorique n'est nécessaire.
    * Une bonne motivation à organiser et optimiser son environnement de travail est recommandée.

  • * Ordinateur avec connexion internet stable pour la partie numérique.
    * Accès à un logiciel de traitement de texte (ex: Word, Google Docs).
    * Carnet de notes et stylo pour les exercices pratiques et prises de notes.
    * Vos propres documents (physiques ou numériques) que vous souhaitez organiser et utiliser comme cas d'étude durant la formation (facultatif mais recommandé).

  • 5 tests d'évaluation sont proposés à l'apprenant en fin de formation pour connaître son niveau sur chaque compétences visées.

  • Plateforme et contenus e-learning à disposition.
    Test de positionnement Quizz &
    Evaluations

  • Nous vous recevons lors d’un rendez-vous d’information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence pour analyser vos besoins et co-construire votre parcours personnalisé.

    Chaque demande s’accompagne de la remise d’une convention ou d’un contrat précisant l’ensemble des informations relatives à la formation (Tarifs, calendrier, durée, lieu…). Ce contrat/convention sera transmis électroniquement par email.

  • A partir de l’accord de prise en charge par le financeur sollicité, le bénéficiaire peut démarrer sous un délai de 11 jours ouvrés.

    Si vous financez votre parcours de formation par vos propres moyens, alors le délai d'accès est immédiat. Vous pouvez entrer en formation tout au long de l’année.

  • ♿️ Nous accueillons les personnes en situation de handicap. Les conditions d’accessibilité aux personnes handicapées sont inscrites sur le site imi-education.fr, rubrique Accessibilité.

  • Jaylan Nikolovski
    Pour tout renseignement : 06 72 09 69 52 / jaylan.n@imi-executive-solutions.com

  • 25 juin 2025

appostrof

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Le champ de la formation est exonéré de TVA.

Les financements possibles

Notre métier est aussi de vous accompagner dans l'activation des différents financeurs pour vous éviter le moins de reste à charge possible.

A la fin de cette formation, ajoutez sur votre CV :

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